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Mas é importante fazermos uma avaliação de todos os custos e despesas a fim de tomar medidas importantes de contenção de gastos, sem perder a qualidade e eficiência. Entre os principais custos que devemos avaliar o número de pessoas na equipe, identificando quais funções não se fazem necessárias ou podem ser representadas por um sistema de gestão é algo que o gestor deve pensar nessa estratégia. 

Quer entender como reduzir o número de colaboradores? Continue a leitura!

Quais problemas podem aumentar o número de funcionários?

Saber administrar uma empresa não é nada fácil, principalmente quando nos  referimos às finanças, onde reduzir custos e despesas é um dos principais objetivos da organização. Veja erros frequentes que aumentam  número de funcionários.

Falta de acompanhamento da produtividade

Em muitos casos, os gastos com os colaboradores são provenientes da produtividade. Isso porque, quando o funcionário não é produtivo ao ponto de trazer resultados significativos para a empresa os gerentes tendem a contratar novos colaboradores para ajudar e, com isso, traz novos custos desnecessários para a empresa.

Desinformação entre os departamentos 

Não saber controlar os departamentos da organização de forma correta pode trazer além de dor de cabeça, mais gastos para a empresa.  Conflito de informações entre diferentes departamentos, documentações desencontradas e dados incorretos causam certamente, uma série de prejuízos à organização, principalmente com o funcionalismo das operações.

Excesso de funcionários por cultura

Quando não se tem uma administração eficiente e a gestão de pessoas é falha, os riscos de ter um excesso de funcionários é muito grande, isso porque, muitos setores podem acabar tendo mais de um colaborador realizando a mesma função. Com isso, a empresa terá gastos desnecessários sem retorno na produtividade. 

Utilize a tecnologia para reduzir funcionários?

Seja para realizar atividades rotineiras ou esporádicas, muitas empresas para minimizar custos vêm utilizando sistema de gestão como o web ERP Saas para otimizar e automatizar os processos sem precisar dobrar sua folha de pagamento com assalariados. 

Com o software como esse é possível fazer a interligação de todos os processos da empresa, garantindo que informações e dados sejam armazenados em um único sistema. Com isso, a empresa poderá realizar automaticamente atividades como fluxo de caixa, relatórios, processos de cobrança e até mesmo emitir a NF-e. 

Assim, sua empresa poderá reduzir os custos com trabalho humano, mas garantindo que os processos e produção fiquem mais ágeis e, ao mesmo tempo, mantendo a mesma qualidade. 

Sistema W3ERP

Com o sistema da W3ERP seus gestores poderão ter uma visão geral de toda a empresa na palma da sua mão, isso porque, todos os dados estarão salvas em cloud computing, ou seja, em nuvem, e podem ser acessadas de qualquer smartphone que tenha acesso à internet. 

Isso permitir que a empresa realize todas as atividades sem precisar está na empresa, o que garante outra possibilidade de redução de custos, já que os colaboradores poderão aderir ao trabalho home office sem prejudicar seu desenvolvimento profissional. 

Todas as mudanças promovidas pela implantação do web ERP ajudam a gestão a não só reduzir os números de colaboradores, mas contribuir para que gestores enxerguem quais processos precisam ser melhorados e a partir disso, realizar ajustes necessários. Focando suas energias em atividades que trazem retornos reais para a organização. 

Se interessou pelo assunto é quer saber mais como reduzir os custos com colaboradores? Entre em contato com nossos especialistas!

Já se tornou comum ver empresas de diferentes portes utilizarem inovações tecnológicas para otimizarem seus processos. Mas, antes de inovar ou investir em alguma ferramenta para melhorar resultados, é importante entender em quais pontos o seu negócio pode oferecer um diferencial para o mercado.
 

Analise seus concorrentes

Monitorar os concorrentes é algo que deve fazer parte do costume de todo bom gestor. Não é um exercício de apenas saber o que o concorrente está fazendo, mas de entender como o mercado está reagindo, quais são as últimas tendências e se planejar para estar um passo à frente dos demais.

Dessa forma, é importante conhecer preços e serviços oferecidos pela concorrência, tal como pesquisar sobre o perfil dos concorrentes no mercado e aprender com seus erros e acertos. Isso te ajudará, inclusive, na negociação com fornecedores e servirá como fonte de experiências, que provavelmente evitarão que você perca tempo e dinheiro com erros que talvez cometesse se não tivesse se informado melhor. 

Ter um diferencial competitivo forte

Se a meta é se destacar e apresentar diferenciais positivos que agregam valor a sua marca diante de seus clientes, é importante considerar o fato de que, empresas com melhor desempenho em inovações estão mais preparadas para se destacarem em relação à concorrência.

A pergunta que ecoa no mundo corporativo é: como inovar sem gastar uma fortuna? É possível agregar inovação a sua empresa na experiência de compra de seus clientes, nos serviços oferecidos, na comunicação, pré-venda e pós-venda, processos internos e externos, e garantir maior eficiência para seu negócio. Para fazer isso com a maior assertividade possível, na maioria dos casos, as empresas buscam ajuda em tecnologias, porém, muitas são caras e não geram resultados.

Muitas ferramentas, por exemplo, exigem das empresas grandes instalações, investimentos caros e um longo período de adaptação para serem implementados. É por isso que a tecnologia em nuvem, como ERPs online, vem ganhando força como diferencial competitivo no mercado tanto pelo baixo custo quanto pela eficiência da gestão automatizada.

Para te ajudar na tomada de decisões, selecionamos alguns dos principais diferenciais de um sistema 100% online, multiprocessos em multiempresas. 

Acelerador de crescimento

Em vez de gastar dinheiro com um sistema bruto, ou até mesmo ultrapassado, “mais do mesmo”, muitos gestores estão abrindo os olhos e investindo em plataformas mais modernas, com a possibilidade de administrar negócios necessitando apenas de estar conectado a internet.

Uma referência no mercado, para todos os segmentos, o web ERP W3ERP, 100% online, é um verdadeiro acelerador de crescimento para as empresas, de pequeno, médio ou grande porte.
 

• Mobilidade: com o web ERP, você faz a gestão integrada e automatizada de seus processos, de qualquer lugar, em qualquer momento, bastando apenas estar conectado à internet. Além disso, você encontra um baixo custo em infraestrutura, servidores e planejamento.

• Multiprocessos: você encontra diversos processos pré definidos, específicos para atender sua empresa e seu segmento, podendo administrar várias empresas e processos nesta única ferramenta. 

• Customização: identifica os processos e adapta a ferramenta de acordo com o modelo do negócio, além de permitir a integração de outros sistemas já utilizados.
  

• Instalação acelerada: possui metodologia própria de implantação remota, Blue Print das etapas, além de processos descritos em um manual prático e funcional.

Fazendo a sua gestão através do W3ERP, você ganha tempo e consequentemente dinheiro. Com a otimização dos seus processos, sua empresa alcança uma maior produtividade em diferentes aspectos.

Converse agora mesmo com um de nossos consultores e saiba mais sobre como o W3ERP pode te ajudar a potencializar seu negócio e sair na frente dos seus clientes em 2019.

Sistemas de gestão integrada são adotados pelas empresas de locação por vários motivos. O mais conhecido deles é o fato de que com um software é possível otimizar e tomar conta do gerenciamento de todos os processos e tarefas que pertencem à rotina da empresa.

Como este assunto envolve muitas curiosidades, entre benefícios e vantagens competitivas do ERP para este setor, preparamos um conteúdo para te deixar por dentro. Continue a leitura!

Vale mesmo a pena adotar um sistema de gestão online para sua empresa de locação?

 A locação de equipamentos é um segmento de grande mercado consumidor. Isso, devido à busca crescente dos brasileiros por praticidade e empresas que facilitam suas buscas por equipamentos que possam resolver suas necessidades.

 Porém, no caso de empresas especializadas na locação de uma grande gama de produtos, abra-se espaço para uma grande complexibilidade em gerenciar todos os processos. Afinal, não é nada fácil cadastrar produtos, adicionar e excluir informações sobre equipamentos, controlar estoque, aumentar produtividade e praticidade, sem contar com uma solução inovadora e eficaz. 

 É por considerar todas as dificuldades encontradas durante a gestão que muitos gestores de sucesso apostam nos benefícios da Indústria 4.0 e investem em softwares de automaçãocomo o web ERP.

Veja suas reais vantagens:

Controle eficiente dos indicadores

 Com um web ERP, acompanhar todas as métricas, além dos indicadores sobre metas previstas e realizadas, fica muito mais fácil. Você poderá ter acesso em tempo real, de qualquer lugar, a todo fluxo financeiro do negócio, assim como a rentabilidade dos contratos, controle de técnicos e muito mais.

 Um software eficiente se adapta às especificações da sua empresa e atende com maestria as necessidades exclusivas do seu negócio.

Melhor gestão dos contratos

 Esta é a hora que você vai querer abandonar de vez as planilhas de uma vez por todas. Um sistema web ERP é capaz de assumir e integrar todo o controle dos contratos. Assim, você e sua equipe terá mais velocidade e praticidade tanto no desenvolvimento da rotina de trabalho como no atendimento aos clientes.

Isso tudo sem contar o fato de estar deixando o fluxo dessas informações mais preciso e seguro, reduzindo erros e retrabalhos e passando mais confiabilidade para os clientes.

Otimização no controle de serviços

 Não podemos deixar de dizer que umweb ERP eficiente, possui excelentes  funcionalidades para ordens de serviços. Com o apoio de um software, o gestor não precisará mais reunir informações manualmente para controlar as situações dos serviços, assim como datas, prazos, clientes, status de entrega, etc. Um web ERP permite que, com poucos cliques, todo esse gerenciamento seja realizado.

Melhor gestão das finanças e de equipamentos

 Além de ter todas as movimentações financeiras da sua empresa de locação previstas e reunidas em um único local, você tem acesso a uma grande quantidade de funcionalidades para otimizar seu fluxo de caixa, assim como todo o planejamento orçamentário da organização.

 Com o uso da ferramenta, suas compras também serão organizadas. Seus equipamentos poderão ser controlados por data de compra, número de série ou código do patrimônio.

 Além disso, você e sua equipe poderá verificar a situação do estoque de maneira atualizada, com todas as informações sobre a disponibilidade dos produtos para as próximas locações.

Encontre uma solução

 Com tantas possibilidades oferecidas pela tecnologia, é comum que muitas empresas não saibam em qual solução investir. A W3ERP é referência no assunto a anos e vem contribuindo assertivamente para o crescimento de muitos empresários do segmento.

 Entre em contato com a nossa equipe e conheça o W3ERP, a solução ideal para sua empresa de locação. Clique aqui.

É necessária uma análise frequente dos softwares utilizados, uma vez que o sistema é responsável por todo o controle e gestão da empresa, qualquer falha ou erro da ferramenta pode gerar danos ao negócio. Nesse caso, é importante garantir que os resultados obtidos com o ERP estejam de acordo com as expectativas de crescimento da empresa?

Para esclarecer dúvidas sobre o assunto, criamos esse artigo para apontar alguns sinais que podem indicar a necessidade de trocar o ERP de sua empresa.

1. O sistema usado está ultrapassado

Se o sistema está apresentando falhas constantes como lentidão ou travamentos, isso não pode ser ignorado. Nessa circunstância, é  recomendado trocar o seu sistema ERP. 

Muitos gestores não dão a devida atenção e importância a manutenção de um sistema de gestão mantendo o mesmo atualizado, acreditando ser normal, já que envolve códigos complexos. Isso faz com que muitas empresas tenham ferramentas ultrapassadas e que não correspondem às necessidades da empresa. 

2. As necessidades da sua empresa mudaram

Se a sua empresa está passando por mudanças e o seu ERP não está acompanhando esse crescimento e está causando prejuízos é sinal de que seu ERP precisa ser trocado. É necessário que a empresa tenha um sistema que se adeque às mudanças da organização sem perder a qualidade nos processos.

Mas, antes de realizar a troca do seu ERP, fiquem atentos aos novos processos, isso porque, não podemos esquecer que os novos softwares não devem atender somente às necessidades atuais da empresa, mas as necessidades futuras. 

3. Sua empresa está crescendo 

O ERP não é mais uma ferramenta utilizada apenas por grandes empresas, atualmente pequenas empresas se tornaram grandes utilizadoras de softwares de gestão, uma vez que a ferramenta vem contribuindo para seu crescimento. Um dos sinais de que é hora de trocar o seu ERP é quando o sistema de gestão atual não está padronizado com o crescimento da sua empresa. 

Em muitos casos isso ocorre devido ao sistema utilizado pela empresa não ter sido desenvolvido para ser escalável, o que impede que ele acompanhe a evolução da empresa, sendo necessário a troca dos softwares.  

4 . Baixo custo benefício 

Implementar um ERP é um grande passo para a melhoria dos números de sua empresa, mas devemos estar cientes que essa implementação é um investimento a longo prazo e seu retorno não será imediato. Nesse caso, é importante ficar ligado! Caso esse retorno não seja obtido e seja necessário fazer alterações, isso pode gerar mais gastos e retrabalho para a empresa. A melhor saída nesse cenário é a adoção de um novo sistema.

Ter um sistema de gestão eficientee que atenda as necessidades da empresa é parte vital de um negócio. É importante ficarmos atentos aos sinais de que o ERP já não atende as necessidades da empresa, levando em consideração principalmente as novas soluções digitais e tecnológicas que criam espaços e novos recursos para a gestão empresarial.

Neste sentido, a W3ERP vem atuando de forma escalável a atender as necessidades de seus clientes, utilizando programa de gestão focada em agilizar as principais atividades da empresa, como  produtividade, redução dos custos e vantagens competitivas, capaz de promover transformações no modo de gerir uma organização. 

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E o segmento industrial é um dos setores mais promissores. Apesar da alta competitividade, as indústrias fazem parte da maioria do mercado em todo o mundo. Afinal de contas, a maior parte dos produtos que compramos e consumimos são oriundas dessas empresas.

Por essa razão, Marco Aurélio Bedê, especialista em pequenos negócios e consultor do SEBRAE Nacional, realizou uma entrevista para a Pequenas Empresas & Grandes Negócios falando sobre quais os setores que mais bombam no Brasil.

E tomando como base, nós produzimos esse conteúdo para detalhar quais são os principais setores que crescem e podem gerar mais lucro para o seu negócio!

Quer saber mais sobre tudo isso? Então não deixe de nos acompanhar neste post! Vamos lá?

Alimentação e Bebidas

O primeiro setor em crescimento é o de alimentação e bebidas. Indústrias que produzem alimentos necessários, cesta básica de alimentos e bebidas variadas, entre outros, possuem um alto índice de crescerem cada vez mais.

Os empreendimentos que fabricam sua própria comida, e até mesmo lanchonetes e casas de sucos são promissores e possuem muita chance de acarretar em sucesso! É claro, apesar disso, o setor também é muito complexo e possui alta competitividade entre as indústrias, e por essa razão, é importante ter a devida atenção e planejamento antes de abrir o negócio.

Indústrias da saúde

A saúde também está cada vez mais presente no dia a dia de todas as pessoas ao redor do mundo. E no brasil, é possível um empreendedor produzir diversos produtos e serviços no ramo da medicina no geral.

Entre elas, está a chance de produzir máscaras de proteção, vestimentas, oxigênio medicinal, ferramentas específicas, entre outros.

Além disso, o ramo de saúde não está promissor apenas para os humanos, mas também para os animais. Os produtos e serviços veterinários cresce no país, em razão do aumento de número de pets.

Outro meio de começar a investir no ramo da saúde é por meio do fornecimento de planos de previdência e criação de equipamentos de exercício e ginástica, por exemplo.

Produtos e serviços de nicho

De forma básica, o nicho diz respeito a um conjunto de pessoas que possuem uma necessidade específica.

Esse mercado inclui diversos prestadores para empresas e até mesmo para consumidores físicos.

Ou seja, diversos produtos e serviços que são específicos e personalizados se mostram promissores no país.

Alguns exemplos são os serviços de transporte de carga, serviço de entrega rápida, produção de materiais específicos como a placa de circuito impresso dupla face, entre outros.

Indústrias de construção

As indústrias que são voltadas para o setor de construção também crescem no Brasil. Esse aumento simplesmente é oriundo do crescimento da procura de lares no país.

Além disso, neste mercado, o consultor destaca as pequenas e grandes reformas. Ele diz que tanto as pequenas construtoras e profissionais autônomos podem gerar muito lucro, assim como empresas que trabalham para grandes construtoras.

E devido a isso, o mercado industrial também aumentou sua demanda para materiais, recursos e toda ferramenta e máquina necessária para que seja possível realizar os serviços nos canteiros de obras.

Por fim, é importante também fazermos sobre o bom planejamento antes de montar seu próprio negócio no ramo industrial!

Quando se trata de um investimento, é fundamental analisar o nível de concorrência, a viabilidade do próprio negócio, fatores externos diversos e também criar e desenvolver estratégias que vão fazer sua empresa ser mais reconhecida diante do público.

E você, se identificou com algum desses setores em crescimento? O que acha de montar sua empresa dentro do setor industrial? Gostou do post?

Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais em parceria com o blog W3ERP.