Imagine uma empresa que vive atrasada com o pagamento das contas por não conseguir se organizar em relação aos prazos. Ou, um gestor que costuma demorar muito para encontrar dados relevantes sobre os setores do próprio negócio. Existem muitos processos que, por si só, trazem muita dor de cabeça para os gestores que, possuem a responsabilidade de melhorar este cenário. Um sistema de gestão é a alternativa certa para sair de situações como essa.

Uma solução ERP faz com que os diferentes setores das empresas deixem de usar cada um a sua própria plataforma. Por exemplo: o setor de pessoal, tem uma ferramenta para fazer folha de pagamento, enquanto o estoque usa recursos para controlar inventários, entradas e saídas de bens, e o financeiro usa softwares para controlar faturamento e fluxo de caixa. Um emaranhado de softwares que não atendem a tudo e que não integram com nada.

Diferente disso, um ERP eficiente armazena todas as informações do seu negócio em um único local, promovendo um verdadeiro trabalho em equipe entre as áreas da empresa. Já imaginou se esta solução for o fim para suas dores de cabeça? Como já mencionamos no blog, além da integração, esse tipo de sistema oferece inúmeros benefícios e soluções.

Conheça alguns dos principais processos que podem ser automatizados pelo ERP W3ERP:

 

Financeiro

O sistema inclui módulos de controle financeiro, onde é possível acompanhar contas a pagar e receber, fluxos de caixa, despesas, receitas e outras ações importantes para entender as finanças da empresa em tempo real e manter a saúde financeira.

 

  • Controle de pagamento de despesas e parcelas avulsas;
  • Folha de pagamento e fornecedores;
  • Gerenciamento de receitas de vendas ou contratuais;
  • Controle de caixa e contas bancárias;
  • Gestão de cheques;
  • Integração bancária para cobrança (boletos);
  • Fluxo de caixa;
  • Conciliação e integração bancária;
  • Envio de mailing para clientes com pendências financeiras;
  • Planejamento orçamentário;
  • Análise financeira da empresa.

Produção

Neste módulo do software, você pode controlar a disponibilidade e a qualidade de seus produtos. O controle da produção abrange os processos relativos à geração de ordens de produção e serviços, seu acompanhamento operacional e lançamento dos movimentos de insumos, recursos e produtos. Veja outros processos deste controle:

  • Agendamento de produção;
  • Definição das etapas de produção;
  • Geração de ordens de produção;
  • Gerenciamento das matérias primas;
  • Coleta para industrialização;
  • Expedição dos produtos produzidos;
  • Integração com o sistema CEM.

Faturamento

O módulo de faturamento permite o total controle dos procedimentos de expedição, emissão de notas fiscais, embarque, geração de movimento de saída nos estoques, geração de títulos a receber, baixas nos pedidos de venda e classificação contábil e fiscal dos movimentos. Veja detalhadamente:

  • Processo de geração de nota fiscal eletrônica (NF-e | NFS-e);
  • Geração e impressão de notas fiscais de serviços prestados;
  • Integração com o contas a receber do Financeiro;
  • Controle das vendas de produtos e serviços;
  • Gerenciamento de contratos;
  • Emissão de boletos de cobrança;
  • Relatórios gerenciais de faturamento;
  • Impressão de notas fiscais de produtos e patrimônios.

Serviços

O ERP, ainda ajuda a simplificar a gestão, assumindo o controle dos seus projetos de início ao fim e garantindo uma melhor performance da sua estratégia. Veja os processos:

 

  • Controle de Ordens de Serviço;
  • Gerenciamento de agenda de atendimento;
  • Registro de entrada e saída de documentos;
  • Controle de solicitações;
  • Controle de comunicados com envio de e-mail;
  • Agendamento de compromissos;
  • Gerenciamento de documentos de processos internos.

 

Além de otimizar todos os processos citados acima, o W3ERP organiza muitos outros departamentos empresariais, oferecendo mais controle e autonomia para gestão do estoque, contas a receber, faturamento, e outros.

Caso você trabalhe com um processo criado para o seu negócio, não se preocupe! O software W3ERP tem flexibilidade para atender necessidades diferentes, de acordo com os processos específicos da sua empresa dentro do segmento em que ela atua. Com o sistema, você utiliza funcionalidades que realmente otimizam as atividades e equipes envolvidas nos processos.

Com esta solução, atividades como, controlar seu estoque, melhorar o funcionamento do setor de vendas e atendimento ao cliente, além de gerenciar melhor o setor financeiro, poderão ser feitas de forma saudável, sem  cansaço ou complicações. O que acha disso?

Se interessou pelos benefícios do W3ERP para os seus processos gerenciais e operacionais? Você precisa descobrir mais! Entre em contato conosco e conheça como podemos ajudar sua empresa crescer.