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Dentre as muitas atividades exercidas em uma reformadora, como as demandas de estoque, gestão de finanças e matérias-primas. Ter um sistema integrando todos os processos da empresa de forma automatizada, otimizará não só os lucros, mas, todo o ciclo operacional da organização.

Ficou interessado e quer saber mais sobre esse tipo de solução? Continue a leitura! 

Software web ERP

Ter um ERP (Enterprise Resource Planning) significa ter um software responsável por  gerenciar todas os processos da empresa. Como citamos acima, o web ERP é um sistema de gestão que pode ser configurado de acordo com as necessidades da empresa, ou seja, ele terá a capacidade de se adequar a realidade e as características de funcionamento da organização. 

Com um web ERP, todo o controle da empresa, seja dos dados dos diferentes setores ou das tarefas administrativas, acontecem no mesmo lugar, tudo de maneira online. E é claro que toda a agilidade e praticidade ganha com esse tipo de solução, impactará positivamente todos os departamentos da reformadora, desde a gestão ao chão de fábrica.

A W3ERP, referência quando o assunto é software de gestão empresarial, possui um sistema específico para reformadoras de pneus. Além de ser uma tecnologia flexível e moderna, você consegue personalizar a ferramenta de acordo com a necessidade dos seus processos de recapagem. 

Para que você entenda melhor sobre como o W3ERP  irá otimizar tarefas em sua reformadora, separamos alguns diferenciais que irão trazer muitos benefícios aos seu negócio, Veja:

Diferenciais do W3ERP para reformadoras de pneus

• Único ERP 100%WEB e específico para reformadoras de pneus;
• Apuração de margem de contribuição em visão contábil e gerencial;
• Chão de fábrica configurável;
• Alertas configuráveis;
• Custo de infra estrutura incluso nos serviços mensais;
•  Sistema multiempresas e multiprocessos;
• CRM com cadastro de todas as transportadoras do Brasil;
• Seremos o único software do mercado específico para reformadora de pneus agrícola (depois da customização da Recaps).

Percebeu a quantidade de novas possibilidades que a gestão da sua recapadora pode ter com uma solução assim? Não deixe de conhecer mais sobre os benefícios desse sistema. Clique aqui e saiba o que precisa para implementá-lo em sua reformadora. Entre em contato.

Para o sucesso do trabalho home office é preciso além de disciplina por parte do colaborador, ferramentas de qualidade, sistemas seguros e dados que possam ser compartilhados por diversas pessoas de locais distintos e simultaneamente. 

Quer saber mais as vantagens que o sistema web ERP proporciona para flexibilizar o trabalho home office? Continue a leitura!

Vantagens do sistema web ERP

Implementar um sistema web ERP na sua empresa além de possibilitar o acesso remoto de seus colaboradores, contribuíram para a gestão e operação do seu negócio. Veja algumas vantagens do web ERP. 

1. Segurança de dados

Com o sistema ERP online todas as informações da empresa estarão ainda mais seguras, isso porque, todos os dados armazenados em operações e processos estarão salvas emcloud computing, possibilitando o acesso de qualquer smartphone. Portanto, caso ocorra falhas com computador do colaborador, suas atividades e informações não serão perdidas. 

2. Integração de dados

A integração de dados é sem dúvidas um grande diferencial para as empresas. Além de reduzir o tempo de trabalho e as análises de processos, o web ERP possibilitará que todos os setores da empresa estejam interligados, facilitando o acesso às informações e contribuindo para o controle de prazos e simplificação de tarefas garantindo mais transparência para as ações executadas.

3. O ERP estará sempre disponível

Diferente de um software físico que depende de um ou mais equipamentos, o web ERP necessita apenas de acesso à internet para funcionar. Além disso, toda sua manutenção ou personalização podem ser feitas remotamente, sem precisar disponibilizar um funcionário para ir até à empresa. 

Outra vantagem é poder fazer a integração com seu e-commerce, possibilitando que sua loja fique acessível em tempo integral, podendo se adaptar às suas rotinas operacionais.

Como o web ERP pode contribuir para o trabalho home office? 

Com o sistema em nuvem, muitas empresas vêm adotando o home office como alternativa para o aumento  da produtividade, a qualidade de vida e o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal de seus colaboradores, por isso, home office e web ERP se tornaram a combinação perfeita para muitos gestores. 

Veja como web ERP pode facilitar o trabalho home office. 

Mobilidade 

Com o software de gestão em nuvem o colaborador terá mais mobilidade ao buscar por uma dado ou informação, podendo acessar o sistema quando necessário. Além disso, poderá integrar os dados e ficar por dentro de tudo que acontece na empresa. Por exemplo, quando houver uma venda, setores como marketing, finanças e estoque serão informadas  automaticamente. 

Autonomia 

Por ser um sistema 100% web e integrado você poderá administrar com eficiência todos os setores da sua empresa remotamente, seja financeiro, comercial ou estoque. Isso porque, com o web ERP você terá acesso a relatórios e dados que dará velocidade e melhoria ao trabalho de seus funcionários.

Produtividade

Com a implementação do ERP web, toda a produtividade da empresa irá aumentar mesmo em trabalhos home office. Isso acontece devido a praticidade que o sistema oferece a gestores e funcionários. Por exemplo, um mesmo arquivo pode ser acessado e editado por diferentes pessoas da mesma organização a qualquer momento, sem a necessidade de salvar arquivos ou realizar trocar e-mails, perdendo tempo com a esperar e burocracias.

Solução W3ERP 

Com a W3ERP, sistema de gestão 100% web, você terá todo o controle e autonomia de diferentes processos da empresa remotamente e em tempo real, garantindo mobilidade e independência para que qualquer gestor ou colaborador possa verificar informações ou análises de qualquer lugar, com a qualidade e eficiência de um software em nuvem .  

Se você deseja garantir o máximo controle de seus processos, assegurando rentabilidade e qualidade de seus produtos, a W3ERP pode te ajudar. Entre em contato com um de nosso especialista. 

Existe uma preocupação crescente com o número de obrigações que geram impostos e possibilitam a fiscalização das atividades. Dessa forma, é preciso de muito tempo e trabalho para apurar, reconhecer e pagar os tributos devidos para cada negócio.

Se você gerencia algum processo, ou responde pela rotina integrada de processos na sua organização, uma hora ou outra, novas exigências tributárias podem chegar até seu computador e, quando isso acontecer, você deve estar equipado para dar as respostas corretas  e fazer a gestão fiscal de forma coerente.

Com todas essas dificuldades e exigências, precisamos considerar que a melhor alternativa para o seu negócio é a aquisição de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Esta solução pode contribuir de maneira eficiente para gestão da empresa,  proporcionando acesso a informações, reduzindo custos, aumentando a produtividade, otimizando processos, viabilizando a tomada de decisões, facilitando o cumprimento de prazos, e outros.

A gestão fiscal pode se beneficiar muito da implantação de um sistema Web ERP. Por isso, selecionamos as principais vantagens e aspectos de melhorias com o sistema.

Maior controle das despesas

Um dos importantes benefícios de um software de gestão é a possibilidade de visualizar claramente os gastos do negócio. É possível controlar estoque, compras e orçamento, de um único sistema. Isso contribui para que o gestor entenda o que pode ser eliminado em relação aos gastos e  despesas, por exemplo.

O ERP disponibiliza, ainda, relatórios, imagens, gráficos e tabelas que oferecerem uma visão detalhada e realista do negócio, auxiliando na tomada de decisões. Já na parte burocrática da gestão sindical,  a ferramenta ajuda na emissão de notas e boletos, com versatilidade  e integração das funções que otimizam os processos.

Maior controle do fluxo de caixa

Além de organizar toda a estrutura das obrigações de contas a pagar e receber, o ERP auxilia no controle do fluxo de caixa, quando o fluxo de caixa é bem gerenciado, você garante resultados saudáveis para a empresa, ainda que exista crescimento ou não.

Automatização de cálculos

Outra vantagem na aquisição de um software é a automatização de cálculos fiscais de alíquotas que convergem sobre cada um dos pontos dos processos de produção da empresa. Isso permite uma visualização melhor dos gastos tributários e um entendimento mais amplo de como essa incidência atinge cada setor e segmento da empresa.

Centralização de dados

O sistema ERP centraliza os dados de clientes, fornecedores, movimentações financeiras e compras, permitindo a criação de um banco de dados integrado e de fácil consulta, com relatórios precisos e rápidos em relação às transações realizadas.

A centralização dos dados diminui o tempo gasto pelos funcionários na análise de informações, o que permite a eles maior foco nas atividades mais estratégicas.

Aumento da segurança

Mesmo centralizando os dados dos cadastrados, o ERP segmenta as informações para que cada área ou usuário só tenha acesso a informações pertinentes, garantindo total sigilo. O software ainda permite que a empresa diga o nível de acesso de cada usuário, de forma que todos os profissionais da organização possam estar conectados no sistema.

Além disso, o sistema de gestão oferece mais segurança e um melhor controle fiscal ao seu negócio, uma vez que ele passa por um processo constante de atualização das informações. Isso possibilita que a empresa encontre mais rapidamente a ocorrência de possíveis problemas fiscais, mesmo antes que  eles aconteçam.

Velocidade na emissão

O sistema gera as notas fiscais imediatamente no momento de compra, venda ou devolução. Além de agilizar todo o processo de emissão, esta praticidade aumenta a produtividade da empresa, tendo em vista que o funcionário não gastará mais do que alguns minutos para realizar a ação.

Monitoramento da emissão de notas fiscais

O controle na emissão de notas fiscais é uma tarefa que exige o máximo de atenção, já que erros cometidos nesse processo podem resultar em grandes problemas. Com um software de gestão, essa atividade poderá ser resolvida de uma forma mais simples, reduzindo erros e evitando os problemas com o fisco.

Solução 100% online para gestão fiscal

A utilização de um sistema ERP Web para a gestão fiscal é totalmente benéfico e, talvez, seja a solução que você tanto procura. Conheça agora mesmo o W3ERP, software 100% online que oferece os melhores recursos para você fazer a gestão fiscal do seu negócio de maneira objetiva e eficiente.

Para conhecer mais sobre o W3ERP, entre em contato e fale com um de nosso consultores, ou acesse nosso blog e leia nossos artigos.

Mas é importante fazermos uma avaliação de todos os custos e despesas a fim de tomar medidas importantes de contenção de gastos, sem perder a qualidade e eficiência. Entre os principais custos que devemos avaliar o número de pessoas na equipe, identificando quais funções não se fazem necessárias ou podem ser representadas por um sistema de gestão é algo que o gestor deve pensar nessa estratégia. 

Quer entender como reduzir o número de colaboradores? Continue a leitura!

Quais problemas podem aumentar o número de funcionários?

Saber administrar uma empresa não é nada fácil, principalmente quando nos  referimos às finanças, onde reduzir custos e despesas é um dos principais objetivos da organização. Veja erros frequentes que aumentam  número de funcionários.

Falta de acompanhamento da produtividade

Em muitos casos, os gastos com os colaboradores são provenientes da produtividade. Isso porque, quando o funcionário não é produtivo ao ponto de trazer resultados significativos para a empresa os gerentes tendem a contratar novos colaboradores para ajudar e, com isso, traz novos custos desnecessários para a empresa.

Desinformação entre os departamentos 

Não saber controlar os departamentos da organização de forma correta pode trazer além de dor de cabeça, mais gastos para a empresa.  Conflito de informações entre diferentes departamentos, documentações desencontradas e dados incorretos causam certamente, uma série de prejuízos à organização, principalmente com o funcionalismo das operações.

Excesso de funcionários por cultura

Quando não se tem uma administração eficiente e a gestão de pessoas é falha, os riscos de ter um excesso de funcionários é muito grande, isso porque, muitos setores podem acabar tendo mais de um colaborador realizando a mesma função. Com isso, a empresa terá gastos desnecessários sem retorno na produtividade. 

Utilize a tecnologia para reduzir funcionários?

Seja para realizar atividades rotineiras ou esporádicas, muitas empresas para minimizar custos vêm utilizando sistema de gestão como o web ERP Saas para otimizar e automatizar os processos sem precisar dobrar sua folha de pagamento com assalariados. 

Com o software como esse é possível fazer a interligação de todos os processos da empresa, garantindo que informações e dados sejam armazenados em um único sistema. Com isso, a empresa poderá realizar automaticamente atividades como fluxo de caixa, relatórios, processos de cobrança e até mesmo emitir a NF-e. 

Assim, sua empresa poderá reduzir os custos com trabalho humano, mas garantindo que os processos e produção fiquem mais ágeis e, ao mesmo tempo, mantendo a mesma qualidade. 

Sistema W3ERP

Com o sistema da W3ERP seus gestores poderão ter uma visão geral de toda a empresa na palma da sua mão, isso porque, todos os dados estarão salvas em cloud computing, ou seja, em nuvem, e podem ser acessadas de qualquer smartphone que tenha acesso à internet. 

Isso permitir que a empresa realize todas as atividades sem precisar está na empresa, o que garante outra possibilidade de redução de custos, já que os colaboradores poderão aderir ao trabalho home office sem prejudicar seu desenvolvimento profissional. 

Todas as mudanças promovidas pela implantação do web ERP ajudam a gestão a não só reduzir os números de colaboradores, mas contribuir para que gestores enxerguem quais processos precisam ser melhorados e a partir disso, realizar ajustes necessários. Focando suas energias em atividades que trazem retornos reais para a organização. 

Se interessou pelo assunto é quer saber mais como reduzir os custos com colaboradores? Entre em contato com nossos especialistas!

Em muitos casos, as empresas acabam optando pelas planilhas devido ao seu custo zero, mas se formos analisar os prós e contras, veremos que, registrar dados e informações em excel, oferecem grandes riscos para a gestão de um negócio, trazendo prejuízos nõ só a organização, mas tambem para plataformas de prestação de serviços. 

Para te ajudar nessa escolha, criamos esse artigo com os comparativos entre planilha e sistema de gestão web, e qual a melhor ferramenta para seu negócio. Acompanhe o texto!

Planilhas x Sistemas de gestão

Para entender melhor porque o web ERPé sempre a melhor opção, separamos a diferença entre utilizar planilhas e sistemas de gestão. 

Assistência 

Planilhas: com as planilhas a empresa não terá um suporte para auxiliá-la caso ocorra falhas ou erros, apenas contará com alguns materiais disponíveis na internet para tentar corrigi-las.

Sistema de gestão: as empresas que utilizam o web ERP podem contar com todo suporte de sua fornecedora, seja por telefone, chat ou email. Com isso, sua empresa terá toda assistência para sanar quaisquer dúvidas ou falhas dentro do seu ERP.

Segurança

Planilhas: quando falamos de planilhas, a segurança das informações são ainda mais baixas, isso porque, caso ocorra quaisquer danos ao computador, seus arquivos e dados poderão ser danificados, perdendo materiais importantes para a empresa e causando prejuízos.

Sistema de gestão: ao utilizar software de gestão web, todas as informações estarão criptografadas em um sistema de computação em nuvem, que poderá ser acessada a qualquer hora de qualquer lugar. Além de todas as informações passaram por backup automático.  

Cooperação

Planilhas: assim como o web ERP, as planilhas podem ser compartilhadas por sistemas em nuvem, porém, elas não podem ser utilizadas por mais de uma pessoa, uma vez que, aumenta o risco de as informações não serem salvas corretamente ou serem duplicadas.

Sistema de gestão: desenvolvido especialmente para equipes, o sistema de gestão em nuvem permite que não só uma pessoa utilize, mas que toda a equipe possa acessar simultaneamente o mesmo arquivo, sem perder informações ou ocorrer duplicidade. 

Facilidade de uso

Planilhas: um dos motivos dos gestores optarem por planilhas é a facilidade de administrá-las. Mas o que parece ser fácil, pode dar muita dor de cabeça quando a empresa começar a ter planilhas robustas, com muitos dados e informações. Por não ter processos automatizados, a demora em encontrar pastas e arquivos podem comprometer toda produção da empresa. 

Sistema de gestão: com ERP web você poderá acessar as informações da empresa de forma intuitiva, já que, a ferramenta poderá ser customizada de acordo com as necessidades da empresa, e isso evitará o excesso de indicadores no sistema. 

Qual o melhor software para sua empresa?

Como mostramos acima, o web ERP possui diversos benefícios para a gestão da empresa. Neste sentido, a W3ERP conta com um software completo e integrado para os mais diversos segmentos. Garantindo uma gestão eficiente e automatizada de toda a organização.

Seja no curto, médio ou longo prazo, optar um sistema de gestão como a W3ERP, é sempre a melhor saída para deixar de lado as planilhas, tornado os processos da empresa mais ágeis e otimizados. 

Quer implementar o sistema de gestão na sua empresa? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!