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Em muitos casos, as empresas acabam optando pelas planilhas devido ao seu custo zero, mas se formos analisar os prós e contras, veremos que, registrar dados e informações em excel, oferecem grandes riscos para a gestão de um negócio, trazendo prejuízos nõ só a organização, mas tambem para plataformas de prestação de serviços. 

Para te ajudar nessa escolha, criamos esse artigo com os comparativos entre planilha e sistema de gestão web, e qual a melhor ferramenta para seu negócio. Acompanhe o texto!

Planilhas x Sistemas de gestão

Para entender melhor porque o web ERPé sempre a melhor opção, separamos a diferença entre utilizar planilhas e sistemas de gestão. 

Assistência 

Planilhas: com as planilhas a empresa não terá um suporte para auxiliá-la caso ocorra falhas ou erros, apenas contará com alguns materiais disponíveis na internet para tentar corrigi-las.

Sistema de gestão: as empresas que utilizam o web ERP podem contar com todo suporte de sua fornecedora, seja por telefone, chat ou email. Com isso, sua empresa terá toda assistência para sanar quaisquer dúvidas ou falhas dentro do seu ERP.

Segurança

Planilhas: quando falamos de planilhas, a segurança das informações são ainda mais baixas, isso porque, caso ocorra quaisquer danos ao computador, seus arquivos e dados poderão ser danificados, perdendo materiais importantes para a empresa e causando prejuízos.

Sistema de gestão: ao utilizar software de gestão web, todas as informações estarão criptografadas em um sistema de computação em nuvem, que poderá ser acessada a qualquer hora de qualquer lugar. Além de todas as informações passaram por backup automático.  

Cooperação

Planilhas: assim como o web ERP, as planilhas podem ser compartilhadas por sistemas em nuvem, porém, elas não podem ser utilizadas por mais de uma pessoa, uma vez que, aumenta o risco de as informações não serem salvas corretamente ou serem duplicadas.

Sistema de gestão: desenvolvido especialmente para equipes, o sistema de gestão em nuvem permite que não só uma pessoa utilize, mas que toda a equipe possa acessar simultaneamente o mesmo arquivo, sem perder informações ou ocorrer duplicidade. 

Facilidade de uso

Planilhas: um dos motivos dos gestores optarem por planilhas é a facilidade de administrá-las. Mas o que parece ser fácil, pode dar muita dor de cabeça quando a empresa começar a ter planilhas robustas, com muitos dados e informações. Por não ter processos automatizados, a demora em encontrar pastas e arquivos podem comprometer toda produção da empresa. 

Sistema de gestão: com ERP web você poderá acessar as informações da empresa de forma intuitiva, já que, a ferramenta poderá ser customizada de acordo com as necessidades da empresa, e isso evitará o excesso de indicadores no sistema. 

Qual o melhor software para sua empresa?

Como mostramos acima, o web ERP possui diversos benefícios para a gestão da empresa. Neste sentido, a W3ERP conta com um software completo e integrado para os mais diversos segmentos. Garantindo uma gestão eficiente e automatizada de toda a organização.

Seja no curto, médio ou longo prazo, optar um sistema de gestão como a W3ERP, é sempre a melhor saída para deixar de lado as planilhas, tornado os processos da empresa mais ágeis e otimizados. 

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Para criar um fluxo de trabalho mais simples e otimizado, as organizações devem garantir que os sistemas utilizados conversem entre si, de forma que os diferentes setores da empresa possam trocar dados e informações, aumentar a produtividade e prevenir problemas na rotina de trabalho.

Integrando os sistemas responsáveis pelos diferentes setores da empresa, é possível tornar os processos mais eficazes, eliminar os gargalos operacionais e reduzir custos. Ótimos benefícios, não é mesmo?

Continue a leitura e saiba mais sobre como a integração de sistemas pode impactar os resultados do seu negócio.

Otimização do controle dos processos

Com aintegração de sistemas, todos os processos corporativos são controlados de forma rápida e prática. Dessa forma, a equipe de gestão pode monitorar todas as operações, fluxo de dados e tarefas desenvolvidas em todos os departamentos. Essa vantagem irá permitir que você tenha uma visão ampla de todo o seu negócio.

Redução de retrabalho

A disponibilidade de dados alcançada com a integração de sistemas, evita que os colaboradores envolvidos em diferentes setores, mas que precisam das mesmas informações, tenham que inseri-las em seus controles individuais. Basta que os dados sejam inseridos uma vez, para ficar disponível para todos os usuários com acesso. Isso reduz as chances de erros e retrabalhos desses funcionários.

Redução de custos

Como mencionado anteriormente, sem perder tempo com retrabalho ou com atividades repetitivas, os profissionais da empresa conseguem focar em tarefas com um nível de excelência maior e, consequentemente, alcançar resultados melhores em todos os setores. Isso implica em tornar os projetos e serviços mais precisos e econômicos.

Gestão inteligente do estoque

A integração abre espaço para o gestor monitorar a falta ou excesso de produtos em estoque. É possível checar o retorno do capital investido, prever tempo de saída, controlar de forma mais precisa as necessidades da organização, entre outras informações em tempo real.

Diminuir falhas de comunicação

Não existe nada mais desagradável no relacionamento com o cliente do que cobrá-lo quando o pagamento já foi efetuado, não é verdade? Com a integração de sistemas, este problema é excluído! Isso, graças a otimização do controle das informações e dados relevantes.

A integração de sistemas é essencial para o gestor, visto que o mesmo terá controle de tudo, estando sempre alerta para fiscalizar e evitar queda de produtividade e qualidade na empresa. Trabalhando de maneira precisa, o líder poderá identificar qualquer equívoco a tempo de buscar soluções estratégicas, além de tornar as tarefas mais eficientes e livrá-las de transtornos.

Soluções para integração

Softwares de gestão empresarial, ou ERP, possuem como sua principal missão, integrar setores e processos unificando diferentes ferramentas (sistemas que monitoram métricas, emitem notas fiscais e gerenciam estoque, por exemplo).

No caso de empresas que buscam por um sistema ERP (entenda a diferença entre um ERP físico e um ERP online), é preciso optar por uma solução moderna, que se adapte às necessidades da empresa integrando outros sistemas utilizados.

O que eu preciso fazer para implementar um ERP que alcance esses resultados?

Já entendemos que o principal benefício dessa ferramenta é a capacidade de integrar sua empresa, garantindo a automatização dos processos gerenciais, que anteriormente poderiam ser mais complexos e demorados. Mas, do que eu preciso para integrar os processos da minha empresa ao ERP?

Hora de planejar

O planejamento será crucial para implementação do software, pois é ele que te auxilia na forma como você gerencia e estrutura os processos internos.

É importante certificar-se que a solução ERP escolhida dê conta do recado e seja capaz de integrar com eficiência todos os seus processos. Para isso, entender as atividades que suas equipes desenvolvem e todo o fluxo de trabalho será essencial para orientar sua escolha.

Avalie o custo-benefício

Outro passo importante na hora de optar por uma solução de integração, é analisar o custo-benefício do software. O ideal é avaliar, não apenas o custo de aquisição, mas também o tempo que sua equipe levará para se adaptar a ele. Por isso, o interessante é contar com sistemas que se adaptam a sua empresa, de forma prática e rápida, e claro, garantir que a ferramenta realmente traga benefícios ao seu negócio.

Sistema eficiente

Uma das soluções mais utilizadas por empresas de todos os portes, W3ERP, é o exemplo perfeito do que um sistema precisa ter para realmente fazer a integração de sistemas com eficiência e segurança. O software web W3ERP é 100% online! Com isso, todo o fornecimento e organização de dados acontecem em tempo real. Isso acelera diferentes processos dentro das organizações.

Além disso, é possível gerenciar todo o seu negócio, administrando todos os setores da empresa, na palma de suas mãos. Como a plataforma é armazenada em nuvem, basta ter um dispositivo, móvel ou não, com internet disponível, para acessar todas as informações em um único local.

Benefícios alcançados com o sistema W3ERP

• Integração das atividades administrativas e operacionais;
• Baixo custo para adoção de hardware;
• Baixo custo de implantação e treinamento;
• Facilidade de manuseio;
• Otimização dos processos e recursos;
• Segurança e confiabilidade das informações.

Após aprender mais sobre a integração de sistemas e seus benefícios, aproveite seu conhecimento para ter uma experiência que realmente acelere o crescimento da sua empresa. Clique aqui e entre em contato com um de nossos especialistas, agora mesmo.

É necessária uma análise frequente dos softwares utilizados, uma vez que o sistema é responsável por todo o controle e gestão da empresa, qualquer falha ou erro da ferramenta pode gerar danos ao negócio. Nesse caso, é importante garantir que os resultados obtidos com o ERP estejam de acordo com as expectativas de crescimento da empresa?

Para esclarecer dúvidas sobre o assunto, criamos esse artigo para apontar alguns sinais que podem indicar a necessidade de trocar o ERP de sua empresa.

1. O sistema usado está ultrapassado

Se o sistema está apresentando falhas constantes como lentidão ou travamentos, isso não pode ser ignorado. Nessa circunstância, é  recomendado trocar o seu sistema ERP. 

Muitos gestores não dão a devida atenção e importância a manutenção de um sistema de gestão mantendo o mesmo atualizado, acreditando ser normal, já que envolve códigos complexos. Isso faz com que muitas empresas tenham ferramentas ultrapassadas e que não correspondem às necessidades da empresa. 

2. As necessidades da sua empresa mudaram

Se a sua empresa está passando por mudanças e o seu ERP não está acompanhando esse crescimento e está causando prejuízos é sinal de que seu ERP precisa ser trocado. É necessário que a empresa tenha um sistema que se adeque às mudanças da organização sem perder a qualidade nos processos.

Mas, antes de realizar a troca do seu ERP, fiquem atentos aos novos processos, isso porque, não podemos esquecer que os novos softwares não devem atender somente às necessidades atuais da empresa, mas as necessidades futuras. 

3. Sua empresa está crescendo 

O ERP não é mais uma ferramenta utilizada apenas por grandes empresas, atualmente pequenas empresas se tornaram grandes utilizadoras de softwares de gestão, uma vez que a ferramenta vem contribuindo para seu crescimento. Um dos sinais de que é hora de trocar o seu ERP é quando o sistema de gestão atual não está padronizado com o crescimento da sua empresa. 

Em muitos casos isso ocorre devido ao sistema utilizado pela empresa não ter sido desenvolvido para ser escalável, o que impede que ele acompanhe a evolução da empresa, sendo necessário a troca dos softwares.  

4 . Baixo custo benefício 

Implementar um ERP é um grande passo para a melhoria dos números de sua empresa, mas devemos estar cientes que essa implementação é um investimento a longo prazo e seu retorno não será imediato. Nesse caso, é importante ficar ligado! Caso esse retorno não seja obtido e seja necessário fazer alterações, isso pode gerar mais gastos e retrabalho para a empresa. A melhor saída nesse cenário é a adoção de um novo sistema.

Ter um sistema de gestão eficientee que atenda as necessidades da empresa é parte vital de um negócio. É importante ficarmos atentos aos sinais de que o ERP já não atende as necessidades da empresa, levando em consideração principalmente as novas soluções digitais e tecnológicas que criam espaços e novos recursos para a gestão empresarial.

Neste sentido, a W3ERP vem atuando de forma escalável a atender as necessidades de seus clientes, utilizando programa de gestão focada em agilizar as principais atividades da empresa, como  produtividade, redução dos custos e vantagens competitivas, capaz de promover transformações no modo de gerir uma organização. 

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