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Embora seja de grande importância, muitas empresas ainda são negligentes no detalhamento do fluxo de caixa, sobretudo quando esse processo ainda é realizado em blocos de papéis, onde as informações podem ser facilmente perdidas ou modificadas. Com isso, as organizações vêm adotando software de gestão para gerenciar todo sistema de finanças da empresa.

Continue a leitura e descubra qual o melhor sistema para o controle de custos e despesas!

Como administrar custos e despesas?

Ter um empreendimento sólido está diretamente ligado a forma com que é feita não só a gestão de negócios, mas também a gestão de custos e despesas, por isso, ter esses números em mão de forma organizada é fundamental para que os gestores possam tomar decisões importantes para o equilíbrio financeiro de empresa. 

Custos 

É importante entendermos que os custos estão relacionadas diretamente às saídas de caixa da empresa, ou seja, produtos e serviços produzidos. Por isso, fazer uma boa administração vai muito além de aumentar receita, é preciso saber reduzir custos e com isso ampliar os ganhos.

O primeiro passo para fazer uma gestão de custo é identificar para onde vai todos o dinheiro que entra em seu negócio, isso ajudará definir quais são essenciais e quais poderiam ser evitados, avaliando uma a uma, como, por exemplo mão de obra qualificada, energia consumida e matéria-prima. 

Esses processos embora sejam feitas em planilhas manuais, já existem softwares de gestão aprimorados que conseguem se comunicar com todos os setores da empresa tornando a gestão de custos mais eficiente, prática e segura. 

Entre os objetivos de se fazer a administração de custos estão:

• Fornecer informações sobre o rendimento e o desempenho de diversas atividades da empresa;
• Auxiliar no controle, planejamento e desenvolvimento das operações;
• Fornecer informações que possam subsidiar a tomada de decisões.

Despesas 

Diferente dos custos, as despesas são todos os gastos referente à manutenção da empresa, garantindo que o negócio funcione independentemente se as vendas serão realizadas ou não. Por isso, é necessário que os gestores fiquem atentos a todas as entradas e saídas de valores, com esses dados será possível identificar desperdícios de recursos e como evitá-lo.

Para te ajudar a administrar as despesas da sua empresa, separamos importantes informações que seu gestor precisa ter para evitar desperdícios de tempo, dinheiro ou recurso! Confira!

Faça o planejamento dos pagamentos: sejam mensais ou eventuais é preciso que a empresa já tenham em seu planejamento os valores e as datas de cada despesas, evitando pagar multas ou ter a suspensão de um serviço por falta de pagamento.

Atente-se às despesas desnecessárias: podemos não perceber, mas as despesas acabam ficando camufladas nas contas da empresa, seja tarifas bancárias ou assinaturas de serviços, muitas taxas acabam passando despercebido trazendo prejuízo desnecessário a organização. 

Faça uma avaliação mensal: não é preciso esperar a empresa entrar em colapso para tomar uma atitude não é mesmo, por isso, fazer uma avaliação mensal é extremamente importante para garantir que as finanças da empresa esteja em dia. 

Utilize um software de gestão financeira

Já se foi o tempo em que fazer o controle orçamentário das empresas era sinônimo de muito trabalho e acúmulo de papéis. Para tornar esse processo ágil e seguro sistemas de gestão em nuvem como o da W3ERP vem realizando o controle de toda parte financeira da empresa, como emissão de notas fiscais, ordens de serviços, gestão de tarefas, entre outras possibilidades.  

Obter informações e analisar os cenários ficaram mais prático, fácil e eficiente. Com a W3ERP você pode fazer esses e outros controles de qualquer lugar que você estiver, basta ter acesso a um smartphone com internet e todos os sistemas da sua empresa estará em suas mãos. 

Se interessou por nosso software e quer saber mais como implementar em sua empresa? Entre em contato conosco e fale com nossos profissionais!

 Dica Bônus

Que tal descobrir de uma vez por todas os segredos do Módulo financeiro e ainda por cima receber dicas de otimização de tempo e uso da ferramenta? Neste webinar realizado pelo Gerente de Operações Christian Loterio, abordamos de forma prática e auto explicativa, os principais conceitos e ferramentas existentes dentro do nosso módulo.

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Em um mercado tão competitivo como o atual, qualquer detalhe pode fazer a diferença. A entrega de produtos acabou se tornando um diferencial competitivo, afinal, esse processo envolve um serviço de relacionamento e experiência do cliente. Sendo assim, é importante que sua distribuidora se adeque às novas exigências do mercado, trabalhando com a melhor estratégia logística possível.

Neste cenário, controlar o fluxo de produtos de forma eficiente, desde a origem até o destino final, é fundamental. Esse processo inclui diferentes atividades que mencionaremos a seguir.

Continue a leitura para saber como a estratégia logística pode melhorar os resultados da sua distribuidora.

O que é estratégia logística?

Podemos dizer que a estratégia logística se refere ao processo de planejamento e implementação de operações de transporte, armazenamento e distribuição de mercadorias de forma eficiente e eficaz. O principal intuito é atender às necessidades dos clientes, reduzindo custos e aumentando o lucro.

De modo geral, a estratégia logística pode envolver uma série de atividades, incluindo:

• planejamento de transporte;
• gestão de estoque;
• processamento de pedidos;
• gestão de armazéns;
• rastreamento e monitoramento de entregas, entre outras.

Podemos afirmar que uma boa estratégia logística pode ajudar sua distribuidora de diferentes formas, como:

Redução de custos

Ao otimizar os processos de transporte, armazenagem e gerenciamento de estoque, você pode reduzir os custos operacionais de sua distribuidora.

Aumento da eficiência

Criando processos mais eficientes, sua distribuidora pode se tornar mais ágil e capaz de atender às necessidades dos clientes de forma mais rápida e eficiente.

Melhoria na qualidade do serviço

Uma estratégia logística bem planejada te ajuda a garantir que seus clientes recebam seus produtos no prazo e nas condições desejadas. Isso contribui diretamente na satisfação e experiência do cliente, além de possivelmente melhorar a reputação da sua empresa.

Mais competitividade

Como falamos anteriormente, a estratégia logística também pode ajudar a diferenciar sua distribuidora da concorrência, tornando-a mais competitiva no mercado.

Como implementar uma logística estratégica eficiente?

Para implementar uma logística estratégica eficaz, é necessário seguir alguns passos importantes, como:

Definir objetivos claros: antes de começar, é preciso ter um objetivo claro para a logística, como os benefícios citados nos tópicos anteriores (redução de custos, maior eficiência, melhor qualidade no serviço, satisfação do cliente e etc), por exemplo. É importante ter uma meta bem definida para orientar as decisões que serão tomadas.

Avaliar o fluxo de trabalho atual: é preciso entender como funciona o fluxo de trabalho atual e identificar quais processos estão funcionando bem e quais precisam de melhorias. Isso pode ser feito por meio de uma análise detalhada dos processos logísticos.

Identificar oportunidades de melhoria: com base na avaliação do fluxo de trabalho atual, é possível identificar oportunidades de melhoria. É importante analisar cada etapa do processo logístico e buscar maneiras de otimizá-las.

Selecionar as ferramentas certas: para otimizar a logística, é necessário contar com as ferramentas certas. Isso inclui um bom e eficiente sistema de gestão, assim como o uso de outras soluções que podem facilitar e levar precisão ao trabalho.

Orientar o time: a equipe responsável pela logística deve ser capacitada e orientada para usar as novas ferramentas e seguir os novos processos. Por isso, ao optar por utilizar um software, por exemplo, garanta que o mesmo ofereça um suporte qualificado para atendê-lo.

Monitorar o desempenho: é acompanhar todo o desempenho da logística para avaliar se as mudanças implementadas estão trazendo os resultados esperados ou não. Isso pode ser feito por meio de indicadores de desempenho, como tempo de entrega, taxa de erro, custo de transporte, entre outros indicadores. Com base nesses dados, é possível fazer ajustes e melhorias contínuas.

Por isso, faz muita diferença contar com um software capaz de gerar diferentes tipos de relatórios com agilidade e precisão.

Como a tecnologia pode ajudar?

Com a transformação digital acelerando cada vez mais o crescimento das empresas, fica até difícil falar de estratégia logística sem mencionar a importância de um software para a distribuidora.

Um software de gestão pode ajudar a acompanhar os níveis de estoque em tempo real, permitindo que a distribuidora saiba quais produtos estão em falta ou em excesso, e tome medidas para corrigir esses problemas. Isso pode ajudar a evitar atrasos nas entregas e reduzir custos com armazenagem.

Com o apoio do software de gestão W3ERP, você pode coletar e analisar dados sobre as entregas, permitindo que a distribuidora identifique padrões e tendências em relação ao tempo de entrega, custos de transporte, demanda de produtos, entre outros. Isso pode ajudar a tomar decisões informadas sobre a estratégia logística da empresa.

Enfim, um software de gestão pode ajudar a distribuidora a tomar decisões mais informadas e estratégicas em relação à logística, permitindo que a empresa reduza custos, melhore a eficiência e melhore a experiência de seus clientes.

Quer saber mais sobre o que este software pode oferecer à sua empresa? Clique aqui e fale com um de nossos especialistas.

Se você gerencia todas as questões burocráticas por planilhas, o serviço prestado pela veterinária pode ser prejudicado, já que dificilmente você terá tempo para dar a atenção necessária as melhorias necessárias. É aí que automatização surge como diferencial na qualidade de um hospital veterinário. Não sabe como isso pode acontecer? Continue lendo!

Otimize sua gestão

 Se você contar com um software de gestão eficiente e que seja personalizado para hospitais veterinários, conseguirá melhorar todos os processos administrativos do seu negócio, até mesmo aqueles ligados diretamente aos seus clientes. 

Quer um exemplo? Com um sistema, você poderia avisar os clientes sobre o momento certo de levar os animais para consultas de retorno ou rotina e a data de tomar vacina. Isso facilitaria muito, não é mesmo?

Basicamente, com o apoio da tecnologia, é possível automatizar todos os processos de uma clínica ou hospital veterinário.

Economize dinheiro com a ajuda da tecnologia

 Quando uma tecnologia é aplicada e um negócio de forma correta e coerente, ela traz muitos resultados benéficos. Talvez, isso seja tudo o que a sua empresa esteja precisando para se consolidar ainda mais no mercado e gerar resultados maiores.

Como gestores, concordamos que um dos passos mais importantes para o desenvolvimento de um negócio é a redução de custos. Isso não seria diferente no segmento veterinário.

Você pode estar se perguntando: é possível reduzir custos e economizar sem perder qualidade no serviço prestado? Sim! Com a ajuda da tecnologia, além de economizar, você consegue melhorar todas as etapas envolvidas nos serviços prestados pelo hospital veterinário, como o agendamento de consultas e exames, acesso e armazenamento de informações, além de todo o atendimento em geral.

Tenha mais praticidade e segurança com a tecnologia em nuvem

 Tecnologias que necessitam de servidores, constantes backups e instalação, já são consideradas ultrapassadas para realidade de um hospital veterinário com necessidades tão específicas.

Softwares armazenados em nuvem, além de fazer você economizar dinheiro com a instalação de servidores locais e equipamentos robustos, trazem praticidade para a sua gestão. Com um ERP web, não terá perigo de dados e informações serem perdidos.

Uma das características mais incríveis de soluções como essa, é a possibilidade de acessar e gerenciar qualquer informação de qualquer lugar, bastando apenas estar conectado à internet por meio de um dispositivo, seja tablet, smartphone ou computador.

Consegue imaginar quanto tempo iria ganhar ao realizar tarefas rotineiras com tanta praticidade e velocidade?

Software personalizado para hospitais veterinários

 Atualmente, você tem a possibilidade de contar com softwares de gestão online, com módulos específicos para hospitais veterinários.

Isso facilitará tudo! Você terá uma ferramenta online trabalhando com você e por você, e que atenda todas as necessidades específicas do seu segmento.

Conheça o W3ERP, um ERP 100% web, pronto para acelerar o crescimento de qualquer hospital veterinário. Veja todos os módulos e funcionalidades disponíveis neste software. Converse agora mesmo com um consultor.

É necessária uma análise frequente dos softwares utilizados, uma vez que o sistema é responsável por todo o controle e gestão da empresa, qualquer falha ou erro da ferramenta pode gerar danos ao negócio. Nesse caso, é importante garantir que os resultados obtidos com o ERP estejam de acordo com as expectativas de crescimento da empresa?

Para esclarecer dúvidas sobre o assunto, criamos esse artigo para apontar alguns sinais que podem indicar a necessidade de trocar o ERP de sua empresa.

1. O sistema usado está ultrapassado

Se o sistema está apresentando falhas constantes como lentidão ou travamentos, isso não pode ser ignorado. Nessa circunstância, é  recomendado trocar o seu sistema ERP. 

Muitos gestores não dão a devida atenção e importância a manutenção de um sistema de gestão mantendo o mesmo atualizado, acreditando ser normal, já que envolve códigos complexos. Isso faz com que muitas empresas tenham ferramentas ultrapassadas e que não correspondem às necessidades da empresa. 

2. As necessidades da sua empresa mudaram

Se a sua empresa está passando por mudanças e o seu ERP não está acompanhando esse crescimento e está causando prejuízos é sinal de que seu ERP precisa ser trocado. É necessário que a empresa tenha um sistema que se adeque às mudanças da organização sem perder a qualidade nos processos.

Mas, antes de realizar a troca do seu ERP, fiquem atentos aos novos processos, isso porque, não podemos esquecer que os novos softwares não devem atender somente às necessidades atuais da empresa, mas as necessidades futuras. 

3. Sua empresa está crescendo 

O ERP não é mais uma ferramenta utilizada apenas por grandes empresas, atualmente pequenas empresas se tornaram grandes utilizadoras de softwares de gestão, uma vez que a ferramenta vem contribuindo para seu crescimento. Um dos sinais de que é hora de trocar o seu ERP é quando o sistema de gestão atual não está padronizado com o crescimento da sua empresa. 

Em muitos casos isso ocorre devido ao sistema utilizado pela empresa não ter sido desenvolvido para ser escalável, o que impede que ele acompanhe a evolução da empresa, sendo necessário a troca dos softwares.  

4 . Baixo custo benefício 

Implementar um ERP é um grande passo para a melhoria dos números de sua empresa, mas devemos estar cientes que essa implementação é um investimento a longo prazo e seu retorno não será imediato. Nesse caso, é importante ficar ligado! Caso esse retorno não seja obtido e seja necessário fazer alterações, isso pode gerar mais gastos e retrabalho para a empresa. A melhor saída nesse cenário é a adoção de um novo sistema.

Ter um sistema de gestão eficientee que atenda as necessidades da empresa é parte vital de um negócio. É importante ficarmos atentos aos sinais de que o ERP já não atende as necessidades da empresa, levando em consideração principalmente as novas soluções digitais e tecnológicas que criam espaços e novos recursos para a gestão empresarial.

Neste sentido, a W3ERP vem atuando de forma escalável a atender as necessidades de seus clientes, utilizando programa de gestão focada em agilizar as principais atividades da empresa, como  produtividade, redução dos custos e vantagens competitivas, capaz de promover transformações no modo de gerir uma organização. 

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