O que saber para contratar um ERP para distribuidora de medicamentos
A distribuição de medicamentos é essencial para o abastecimento de farmácias e hospitais, principalmente em momentos pandêmicos, onde a gestão de estoque e a agilidade na entrega é primordial para garantir o tratamento e cura de milhões de pessoas.
Contar com um sistema de gestão eficiente irá garantir que a distribuidora de medicamentos tenha controle dos lotes, validade e principalmente o escoamento dos produtos de forma eficiente, evitando desperdício ou perda de medicamentos.
Esses são alguns dos muitos benefícios que o sistema de gestão como o da W3ERP pode trazer para sua empresa. Pensando nisso, criamos esse conteúdo com as principais soluções que seu ERP precisa ter e como isso pode agregar valor a sua distribuidora.
Funcionalidades específicas para Medicamentos
Integrar todos os dados da distribuidora em um único sistema, possibilita o processamento das informações de forma estratégica, proporcionando melhor gestão administrativa e agilidade em processos. Além da integração é importante que você possa acessar o sistema a qualquer momento e de qualquer lugar.
Um sistema nesses casos precisa de algumas funcionalidades específicas, especialmente no processo de separação, devido a grande variedade e controle de lotes por vencimento e conferência dos produtos por código de barras por meio de leitores ou smartphones.
Módulos para a Distribuidora
Aliado não só das distribuidoras de medicamentos, mas como de toda gestão empresarial, com funcionalidades específicas e personalizadas para atender a diversos processos, o sistema web ERP tem que possibilitar total segurança nas tomadas de decisões, como:
Controle de estoque
Melhoria no controle dos estoques, abrangendo desde a rastreabilidade dos produtos por lote até a gestão do Lead time. O sistema deve controlar cada entrada ou saída de mercadoria, além de auxiliar o controle do estoque por validades e localização, podendo monitorar, por exemplo, as mercadorias com maior demanda.
Esse gerenciamento deve conter o controle dos obsoletos, lançamento de novos modelos; o controle da curva ABC, definindo os itens de maior importância ou impacto e a análise e definição do giro dos produtos, mantendo a menor estocagem possível dos produtos evitando gastos desnecessários.
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Gestão de Logística
Ter o controle sobre todas as entregas é sem dúvida um dos maiores benefícios do sistema ERP web para distribuidoras de medicamentos. Com a gestão logística o gestor terá uma base de dados atualizada dos veículos utilizados para distribuição. Além de poder gerenciar todas as rotas a serem feitas para reduzir custos com erros na entrega.
Na distribuidora de medicamentos, são realizados dois tipos de logística, a interna, que envolve movimentação e separação, levando em conta aspectos como umidade, forma de armazenar, localização e lotes de fabricação.
E a logística de entrega, que citamos inicialmente, engloba desde o processo de separação e carga dos transportes a serem utilizados para entregas, a carga do caminhão, programação de rota de forma a otimizar as viagens até o processo de entrega.
É possível contar com também com o sistema WMS, cujo objetivo é permitir que gestores controle e administre os bens e produtos a partir do momento que entram ou saem do armazém, além de proporcionar o gerenciamento
Gestão financeira
Com uma gestão financeira eficiente e segura, você terá tranquilidade em tomar decisões sobre as finanças do seu negócio, já que ele automatiza todos os processos como contas a pagar, contas a receber, capital de vendas, fluxo de caixa entre outros.
Garantindo maior eficiência nos processos financeiros da sua distribuidora de medicamentos e gerenciando todo o capital da empresa para impulsionar cada vez mais sua distribuidora no mercado.
Gestão Fiscal
Esta solução pode contribuir de maneira eficiente para gestão da da distribuidora, proporcionando acesso a informações, reduzindo custos, aumentando a produtividade, otimizando processos, viabilizando a tomada de decisões, facilitando o cumprimento de prazos, entre outros.
O ERP deve disponibilizar, ainda, a geração das notas fiscais imediatamente no momento da compra, venda ou devolução. Além de agilizar todo o processo de emissão de notas fiscais, o software de gestão garante que essa atividade pode ser resolvida de uma forma mais simples, reduzindo erros e evitando os problemas com o fisco.
Garanta um sistema para distribuidora de medicamentos
O sistema de gestão para distribuidora de medicamentos está relacionada à estratégia da organização, é, portanto, fator de competitividade, já que proporciona melhoria na visibilidade das distribuições e gerenciamento da empresa em tempo real, além de uma ideia mais transparente dos custos, permitindo que gestores foquem em novas estratégias e tendências para se destacar no mercado.
Assim, quando falamos de distribuidora de medicamentos é tão importante o cuidado com a escolha do sistema de gestão para o real sucesso do seu negócio.
Agora que você já sabe os benefícios do ERP para a sua distribuidora, fale com um de nossos especialistas, eles vão te orientar no melhor sistema para o seu modelo de negócio.