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Existe uma preocupação crescente com o número de obrigações que geram impostos e possibilitam a fiscalização das atividades. Dessa forma, é preciso de muito tempo e trabalho para apurar, reconhecer e pagar os tributos devidos para cada negócio.

Se você gerencia algum processo, ou responde pela rotina integrada de processos na sua organização, uma hora ou outra, novas exigências tributárias podem chegar até seu computador e, quando isso acontecer, você deve estar equipado para dar as respostas corretas  e fazer a gestão fiscal de forma coerente.

Com todas essas dificuldades e exigências, precisamos considerar que a melhor alternativa para o seu negócio é a aquisição de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Esta solução pode contribuir de maneira eficiente para gestão da empresa,  proporcionando acesso a informações, reduzindo custos, aumentando a produtividade, otimizando processos, viabilizando a tomada de decisões, facilitando o cumprimento de prazos, e outros.

A gestão fiscal pode se beneficiar muito da implantação de um sistema Web ERP. Por isso, selecionamos as principais vantagens e aspectos de melhorias com o sistema.

Maior controle das despesas

Um dos importantes benefícios de um software de gestão é a possibilidade de visualizar claramente os gastos do negócio. É possível controlar estoque, compras e orçamento, de um único sistema. Isso contribui para que o gestor entenda o que pode ser eliminado em relação aos gastos e  despesas, por exemplo.

O ERP disponibiliza, ainda, relatórios, imagens, gráficos e tabelas que oferecerem uma visão detalhada e realista do negócio, auxiliando na tomada de decisões. Já na parte burocrática da gestão sindical,  a ferramenta ajuda na emissão de notas e boletos, com versatilidade  e integração das funções que otimizam os processos.

Maior controle do fluxo de caixa

Além de organizar toda a estrutura das obrigações de contas a pagar e receber, o ERP auxilia no controle do fluxo de caixa, quando o fluxo de caixa é bem gerenciado, você garante resultados saudáveis para a empresa, ainda que exista crescimento ou não.

Automatização de cálculos

Outra vantagem na aquisição de um software é a automatização de cálculos fiscais de alíquotas que convergem sobre cada um dos pontos dos processos de produção da empresa. Isso permite uma visualização melhor dos gastos tributários e um entendimento mais amplo de como essa incidência atinge cada setor e segmento da empresa.

Centralização de dados

O sistema ERP centraliza os dados de clientes, fornecedores, movimentações financeiras e compras, permitindo a criação de um banco de dados integrado e de fácil consulta, com relatórios precisos e rápidos em relação às transações realizadas.

A centralização dos dados diminui o tempo gasto pelos funcionários na análise de informações, o que permite a eles maior foco nas atividades mais estratégicas.

Aumento da segurança

Mesmo centralizando os dados dos cadastrados, o ERP segmenta as informações para que cada área ou usuário só tenha acesso a informações pertinentes, garantindo total sigilo. O software ainda permite que a empresa diga o nível de acesso de cada usuário, de forma que todos os profissionais da organização possam estar conectados no sistema.

Além disso, o sistema de gestão oferece mais segurança e um melhor controle fiscal ao seu negócio, uma vez que ele passa por um processo constante de atualização das informações. Isso possibilita que a empresa encontre mais rapidamente a ocorrência de possíveis problemas fiscais, mesmo antes que  eles aconteçam.

Velocidade na emissão

O sistema gera as notas fiscais imediatamente no momento de compra, venda ou devolução. Além de agilizar todo o processo de emissão, esta praticidade aumenta a produtividade da empresa, tendo em vista que o funcionário não gastará mais do que alguns minutos para realizar a ação.

Monitoramento da emissão de notas fiscais

O controle na emissão de notas fiscais é uma tarefa que exige o máximo de atenção, já que erros cometidos nesse processo podem resultar em grandes problemas. Com um software de gestão, essa atividade poderá ser resolvida de uma forma mais simples, reduzindo erros e evitando os problemas com o fisco.

Solução 100% online para gestão fiscal

A utilização de um sistema ERP Web para a gestão fiscal é totalmente benéfico e, talvez, seja a solução que você tanto procura. Conheça agora mesmo o W3ERP, software 100% online que oferece os melhores recursos para você fazer a gestão fiscal do seu negócio de maneira objetiva e eficiente.

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Dentre as opções de sistemas de gestão disponíveis no mercado, o ERP físico ainda é utilizado por algumas empresas. Este é um dos modelos em que o servidor é instalado localmente no hardware, onde será gerido pela própria equipe de TI da empresa. Para esta instalação é necessário um alto investimento em infraestrutura, já que é preciso atender a requisitos básicos, como compras de licenças ou contratação de programas. 

Além desses detalhes citados acima, a empresa que utiliza um sistema de gestão físico pode esbarrar em muitos problemas que podem atrapalhar consideravelmente o desenvolvimento da organização. Continue a leitura veja quais as soluções mais recomendadas.

Possíveis problemas de um ERP físico 

Apesar de contribuir para o desenvolvimento da empresa, o ERP físico pode trazer grandes desvantagens para as organizações.  Por isso, ficar sempre antenado às novas tecnologias é a melhor forma de acompanhar o crescimento do mercado e evitar possíveis prejuízos financeiros para a organização.

Veja algumas desvantagens de um ERP local:

• As personalizações podem atrasar o tempo de implementação;
• Risco de uma atividade crítica não ser executada corretamente;
• Grande dificuldade de atualizar o ERP para novas versões atualizadas;
• Maior custo de investimento;
• Maior tempo no processo de implementação do sistema;
• Segurança frágil dos dados;
• ERPs locais não conseguem se adaptar e escalar para os futuros modelos de negócios.

Solução para evitar problemas com um ERP físico

Acompanhar os avanços tecnológicos é uma importante ação que as empresas devem fazer para ganharem espaço no mercado, principalmente de maneira competitiva. É justamente os avanços tecnológicos que entregam soluções específicas para evitar futuros problemas com um ERP físico.

Atualmente, o mercado conta com soluções inovadoras como a cloud computing, que além de melhorar os resultados do software, evita problemas que são recorrentes em sistemas físicos.

Esses sistemas armazenados em nuvem além de terem baixo custo para adoção de hardware e implantação, são de fácil manuseio e otimizam os processos e recursos da empresa, Além desses benefícios, um web ERP, como são chamados os sistemas online, dão segurança, praticidade e autonomia.

Um dos problemas que um web ERP pode solucionar na sua empresa é o tempo de implementação do sistema, já que os softwares de gestão online a habilitação ocorre remotamente, sem a necessidade de se deslocar até a empresa. 

Entre outras razões que fazem do web ERP um sistema mais completo e vantajoso que o ERP físico,  estão:

• análise de dados do negócio em tempo real;
• armazenamento e gestão dos dados;
• colaboração e melhorias na gestão da infraestrutura de TI;
• segurança dos dados;
• sistema disponível para ser usado em qualquer lugar;
• Pode ser usado por diferentes aparelhos, como: notebooks e smartphones.

Sendo assim, na hora de optar por um novo sistema de gestão, é bom pensar bastante antes de fazer a escolha. Afinal, perder tempo, vantagens, produtividade e até dinheiro com uma ferramenta vulnerável não ajudará em nada. 

Ter um sistema web ERP se tornou indispensável para as empresas que buscam a automatização e o crescimento da organização. Além disso, aperfeiçoar a gestão operacional da empresa contribuirá para um melhor planejamento e concentração de esforços, tornando a organização mais produtiva e eficiente. 

Está em busca de implementar um sistema web ERP em sua empresa? Então aproveite esta oportunidade. Entre emcontato conosco e converse com nossos especialistas.