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O controle de estoque eficaz é um dos principais fatores que contribuem para o bom funcionamento das empresas. Por isso, aproveite esse conteúdo e descubra as consequências de não ter um bom controle de estoque e como a tecnologia pode ser sua aliada nesta jornada. 

Portanto, é fundamental prestar atenção e escolher as melhores formas de se conseguir um controle de estoque eficaz.

Tenha um gerenciamento eficiente de estoque

Quando o assunto é controle de estoque, todo cuidado é pouco. Afinal, esse setor envolve muitos processos e por isso está mais exposto a erros que podem comprometer todo o seu negócio. Informações precisas e a boa gestão do estoque auxiliam na organização dos processos de um negócio, permitindo previsões de vendas mais concretas, além de informações assertivas sobre a entrada e a saída de produtos

Uma empresa que automatiza seu controle de estoque, utilizando sistemas de gestão de estoque, tem total condições de planejar e administrar o fluxo de dados do estoque, gerir as contas e tomar decisões assertivas com base nos relatórios gerenciais.  

Além disso, ter um sistema integrado para controle de estoque é importante para garantir que sua empresa tenha ciência sobre quais produtos e quantidade exata que possui no estoque,  sem correr o risco de vender um produto que não possui.

Ter um controle de estoque ineficiente pode trazer grandes consequências para a empresa, a começar pela baixa produtividade e a perda de clientes ao longo prazo, o que interfere diretamente na lucratividade da empresa. 

Consequência de não ter um controle de estoque 

O controle de estoque ineficiente pode trazer muita dor de cabeça ao gestor, como: 

Perda de mercadorias por prazo de validade 

 A descrição desse problema é bem sugestiva. A falta de gestão do estoque pode levar além da perda de produtos por prazo de validade, outras perdas podem acontecer mesmo sem os produtos estarem vencidos. 

Caso você tenha em seu estoque itens com as datas próximas ao vencimento, certamente você correrá riscos, já que seu cliente poderá rejeitar a mercadoria por causa do curto prazo de validade. Isso ocorreu devido a falta de avaliação e registro dos produtos. 

Não conseguir rastrear itens 

Sem rastreabilidade, você será incapaz de dizer com precisão onde um determinado item está e em quais condições ele se encontra. Essa logística pode influenciar fortemente em seus resultados. Sem ela, você não terá informações completas sobre o produto, dificultando o gerenciamento do seu estoque.

Furo de estoque

Esse problema é comum em muitas empresas. Como citamos acima, acontece quando uma venda é efetivada sem que o produto exista no estoque, impossibilitando a entrega. Com isso, você pode perder vendas e minar seus lucros.

Um exemplo bem específico é de uma empresa que comercializa acoplamentos - equipamento importante para a transmissão de força em vários processos industriais – e vende essa peça em caráter de urgência a uma indústria, mas no momento da entrega percebe que o controle do estoque foi negligenciado.

Além disso, pode ficar sem credibilidade no mercado e acabar perdendo clientes, o que não aconteceria caso sua empresa contasse com um sistema de controle de estoque. 

Cancelamento de compras 

 Reiteramos que é necessário ficar atento ao controle do estoque físico e virtual, para que você não venda um item que está esgotado no estoque. Se isso acontecer, certamente o cliente irá cancelar a compra. Além disso, as perdas não registradas, por erros de lançamento ou por falta do mesmo, podem comprometer diretamente os lucros da empresa. 

Como usar a tecnologia no controle de estoque

 Na internet, quando pesquisamos algo relacionado à gestão de estoque, é bem provável encontrarmos o termo ERP (Planejamento de Recurso Empresariais). Seus principais objetivos são integrar processos administrativos, facilitando o fluxo de dados dentro de uma empresa.

 Mas, na prática, como ele ajuda na gestão do estoque?

Eficiência operacional 

Com o controle automático do ERP, as distribuidoras podem melhorar a eficiência operacional. Afinal, as informações circulam entre os diversos departamentos de forma integrada e de fácil acesso. Isso significa que, ao inserir uma nota fiscal de compra, o estoque virtual é fornecido automaticamente e as contas a pagar são geradas, tudo levando em consideração variáveis ​​como formas de pagamento e impostos, e quando as vendas são feitas, o estoque é reduzido. E gerar contas a receber.

Análise de produto individual

O relatório gerado pelo ERP mostra a movimentação dos materiais em estoque e / ou o nível de estoque de cada material, para que as decisões possam ser tomadas com base em dados específicos.

Além disso, por meio de uma análise comparativa da margem de lucro do produto e do histórico de vendas do produto, podem ser tomadas medidas para garantir que os produtos mais lucrativos tenham maior destaque no ponto de venda, aumentando assim as vendas.

Capacidade de negociação

 A partir do momento em que você obtém o controle automatizado, você pode obter informações precisas e confiáveis ​​sobre o nível de consumo da distribuidora diante de um fornecedor. A boa negociação torna-se mais fácil em termos de valor, condições de pagamento ou entrega prioritária.

Além disso, as informações fornecidas pelo software podem até favorecer as compras de longo prazo. De acordo com o histórico de vendas, os produtos podem ser adquiridos na quantidade necessária em um determinado período (semana, mês, trimestre, semestre e ano).

Reduza perdas e desvios

Para garantir a redução de perdas e desvios, deve-se realizar um controle preciso dos estoques. Ao usar a função ERP para desenvolver o inventário, o inventário pode ser verificado de forma contínua e completa. Usando o sistema de gerenciamento online Web ERP (aqui para entender a diferença entre ERP físico e ERP online), você pode aumentar a velocidade sem gastar o tempo necessário para completar a lista manualmente.

Já vimos que o controle de estoque é o coração de um negócio e, como gestor, é preciso acompanhar os processos de perto e analisar resultados para tomada de decisões. Por isso, é preciso investir tempo e esforço para fazer uma boa gestão dessa área. 

É importante ressaltar que o estoque representa o principal investimento de uma empresa, e não ter o controle sobre esse custo pode prejudicar o faturamento de qualquer negócio. Apresentamos com esse conteúdo, soluções práticas para os maiores problemas de estoque. É necessário ficar atento a cada dica e compreender que dar mais um passo de uma forma estratégica pode ser a melhor decisão da sua gestão.

Quando o assunto é controle de estoque, todo cuidado é pouco. Por isso, para iniciar 2020 com o pé direito, é importante já ir planejando e organizando seu estoque. Afinal, esse setor envolve muitos processos e por isso está mais exposto a erros que podem comprometer todo o seu negócio. Mas, não se preocupe!

Este post foi criado para te auxiliar na organização correta do seu estoque. Continue a leitura e conquiste excelentes resultados em seu negócio.

1 - Defina os processos com disciplina e organização

É importante começar afirmando que qualquer gestor precisará de disciplina e de processos muito bem definidos para manter a empresa e principalmente o estoque organizados. Sem uma rotina disciplinada de organização, informações podem ser perdidas e, a qualquer momento, seu estoque sair do controle. Se isso acontecer, graças a desorganização, muitos produtos podem começar a faltar ou encalhar, além de outros problemas que podem surgir.

Aproveite esta virada de ano para estabelecer bem os processos  para que problemas como esses não aconteçam. Veja alguns exemplos:

• Compra de itens;
• Chegada de mercadorias;
• Organização de produtos no espaço, seguindo a risca critérios como preço, saída, características, e outros;
• Vendas;
• Manutenção de todas as etapas de gestão relacionadas ao estoque.

Mais do que isso, é importante capacitar seus colaboradores para trabalharem com esse nível de organização e controle dos produtos, garantindo que tudo seja registrado e monitorado com atenção. Se agir dessa forma, estará dando um grande passo para garantir que o estoque esteja sempre na palma de suas mão.

2 - Tenha sempre informações atualizadas sobre a demanda

Esse é o detalhe que vai ditar o giro dos itens no estoque. As variações da demanda irão apontar quando sua empresa precisa ou não comprar e quanto comprar. Se você tiver sempre informações atualizadas sobre essa demanda, sua empresa estará sempre um passo à frente e poderá se antecipar a qualquer tipo de problema envolvendo o estoque.

A dica é sempre considerar as diferentes épocas do ano, festas sazonais onde possivelmente alguns produtos são mais procurados ou qualquer outro fator que influenciar no número de compras. Isso será importante para te ajudar a manter o estoque sempre com quantidades suficientes e precisas, sem perda ou falta de qualquer item. Incrível, não é mesmo?

3 - Não deixe o estoque parado!

Provavelmente, você já deve ter ouvido por aí que: “estoque parado é perder dinheiro”. E sim, esta afirmação faz muito sentido. Caso ocorra a situação de sofrer com excesso de itens em estoque, uma das melhores formas de sair dessa é vender e fazer uma queima de estoque, seja abaixando os preços ou adotando outras estratégias. Nessa situação, o mais arriscado é deixar os produtos parados no estoque.

Depois de buscar uma solução, não deixe de procurar os motivos que realmente ocasionam esse problema. Descubra a onde começou o erro no controle e ataque o problema. Não deixe passar batido nenhuma falha, visto que qualquer detalhe não identificado poderá influenciar nos resultados da empresa.

4 - Estoque físico x estoque virtual

Se a sua empresa trabalha tanto com e-commerce quanto com lojas físicas, o mais indicado para uma gestão eficiente é a integração entre as duas lojas. Unindo a base de dados da loja física e da loja online ajudará a manter seu negócio mais organizado e abrirá uma série de possibilidades para otimizar os processos que envolvem o estoque. Clique aqui e descubra como.

Porém, existe um detalhe: análise dos dados e informações de vendas deve ser feita de maneira separada, já que são elas que irão apontar as tendências de mercado em cada um dos casos. Isso pode parecer uma tarefa extremamente complicada, e será se você não utilizar nenhum sistema de gestão para fazer essa organização de maneira eficiente. Dessa forma, você poderá gerenciar diferentes unidades, setores, empresas, de maneira integrada, sem correr o risco de ter que enfrentar qualquer problema.

5 - Não fique pra trás! Use a tecnologia.

Os assuntos tratados aqui tem haver com apenas alguns dos processos que envolvem a gestão de estoque. Existem mais uma infinidade de tarefas que precisam ser exercitadas de maneira precisa, organizada e centralizada.

Porém, atualmente, o mercado já entendeu que para sair na frente de maneira eficiente e competitiva, aliar a gestão a uma ferramenta que automatize tarefas e processos é mais do que necessário. Se você entende que 2020 é o ano para alavancar os resultados do seu negócio e aumentar a produtividade da sua empresa, organizando de maneira precisa e segura, setores como o estoque, você precisa de um software moderno, atualizado e eficaz.

Opte por uma tecnologia moderna, flexível, que se encaixe às necessidades da sua empresa e as preencha. Atualmente, sistemas como a tecnologia web ERP, caso do W3ERP, utilizam a cloud computing, além de se adaptarem a realidade de qualquer segmento.

Com esse tipo de sistema, sua empresa manterá, não só o estoque sobre controle, mas conseguirá tirar o máximo de produtividade, assertividade e eficiência de cada setor.

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