Quando o assunto é controle de estoque, todo cuidado é pouco. Por isso, para iniciar 2020 com o pé direito, é importante já ir planejando e organizando seu estoque. Afinal, esse setor envolve muitos processos e por isso está mais exposto a erros que podem comprometer todo o seu negócio. Mas, não se preocupe!

Este post foi criado para te auxiliar na organização correta do seu estoque. Continue a leitura e conquiste excelentes resultados em seu negócio.

 

1 - Defina os processos com disciplina e organização

 

É importante começar afirmando que qualquer gestor precisará de disciplina e de processos muito bem definidos para manter a empresa e principalmente o estoque organizados. Sem uma rotina disciplinada de organização, informações podem ser perdidas e, a qualquer momento, seu estoque sair do controle. Se isso acontecer, graças a desorganização, muitos produtos podem começar a faltar ou encalhar, além de outros problemas que podem surgir.

Aproveite esta virada de ano para estabelecer bem os processos  para que problemas como esses não aconteçam. Veja alguns exemplos:

 

  • Compra de itens;
  • Chegada de mercadorias;
  • Organização de produtos no espaço, seguindo a risca critérios como preço, saída, características, e outros;
  • Vendas;
  • Manutenção de todas as etapas de gestão relacionadas ao estoque.

 

Mais do que isso, é importante capacitar seus colaboradores para trabalharem com esse nível de organização e controle dos produtos, garantindo que tudo seja registrado e monitorado com atenção. Se agir dessa forma, estará dando um grande passo para garantir que o estoque esteja sempre na palma de suas mão.

 

2 - Tenha sempre informações atualizadas sobre a demanda

 

Esse é o detalhe que vai ditar o giro dos itens no estoque. As variações da demanda irão apontar quando sua empresa precisa ou não comprar e quanto comprar. Se você tiver sempre informações atualizadas sobre essa demanda, sua empresa estará sempre um passo à frente e poderá se antecipar a qualquer tipo de problema envolvendo o estoque.

A dica é sempre considerar as diferentes épocas do ano, festas sazonais onde possivelmente alguns produtos são mais procurados ou qualquer outro fator que influenciar no número de compras. Isso será importante para te ajudar a manter o estoque sempre com quantidades suficientes e precisas, sem perda ou falta de qualquer item. Incrível, não é mesmo?

 

3 - Não deixe o estoque parado!

 

Provavelmente, você já deve ter ouvido por aí que: “estoque parado é perder dinheiro”. E sim, esta afirmação faz muito sentido. Caso ocorra a situação de sofrer com excesso de itens em estoque, uma das melhores formas de sair dessa é vender e fazer uma queima de estoque, seja abaixando os preços ou adotando outras estratégias. Nessa situação, o mais arriscado é deixar os produtos parados no estoque.

Depois de buscar uma solução, não deixe de procurar os motivos que realmente ocasionam esse problema. Descubra a onde começou o erro no controle e ataque o problema. Não deixe passar batido nenhuma falha, visto que qualquer detalhe não identificado poderá influenciar nos resultados da empresa.

 

4 - Estoque físico x estoque virtual

 

Se a sua empresa trabalha tanto com e-commerce quanto com lojas físicas, o mais indicado para uma gestão eficiente é a integração entre as duas lojas. Unindo a base de dados da loja física e da loja online ajudará a manter seu negócio mais organizado e abrirá uma série de possibilidades para otimizar os processos que envolvem o estoque. Clique aqui e descubra como.

Porém, existe um detalhe: análise dos dados e informações de vendas deve ser feita de maneira separada, já que são elas que irão apontar as tendências de mercado em cada um dos casos. Isso pode parecer uma tarefa extremamente complicada, e será se você não utilizar nenhum sistema de gestão para fazer essa organização de maneira eficiente. Dessa forma, você poderá gerenciar diferentes unidades, setores, empresas, de maneira integrada, sem correr o risco de ter que enfrentar qualquer problema.

 

5 - Não fique pra trás! Use a tecnologia.

 

Os assuntos tratados aqui tem haver com apenas alguns dos processos que envolvem a gestão de estoque. Existem mais uma infinidade de tarefas que precisam ser exercitadas de maneira precisa, organizada e centralizada.

Porém, atualmente, o mercado já entendeu que para sair na frente de maneira eficiente e competitiva, aliar a gestão a uma ferramenta que automatize tarefas e processos é mais do que necessário. Se você entende que 2020 é o ano para alavancar os resultados do seu negócio e aumentar a produtividade da sua empresa, organizando de maneira precisa e segura, setores como o estoque, você precisa de um software moderno, atualizado e eficaz.

Opte por uma tecnologia moderna, flexível, que se encaixe às necessidades da sua empresa e as preencha. Atualmente, sistemas como a tecnologia web ERP, caso do W3ERP, utilizam a cloud computing, além de se adaptarem a realidade de qualquer segmento.

Com esse tipo de sistema, sua empresa manterá, não só o estoque sobre controle, mas conseguirá tirar o máximo de produtividade, assertividade e eficiência de cada setor.

 

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