O que é e como funciona o sistema de venda com TEF
Você sabe o que é TEF? Com certeza você já viu esse tipo de sistema em algum comércio ou varejo. Diferente das transferências de valores como DOC e TED, a TEF acontece através da comunicação comercial automatizada de valores. Ou seja, é uma solução para transações financeiras eletrônicas, feitas por cartão de crédito ou débito.
Por isso, ela é habitualmente utilizada por empresas que há um grande fluxo de venda. Mas não se engane, micro e pequenas empresas também utilizam o sistema para se beneficiar, melhorando o controle de vendas e ampliar novas forma de pagamentos.
Se você não sabe como funciona o TEF ou como essa solução pode ajudar sua empresa, nós explicamos para você. É hora de saber mais sobre o assunto. Continue a leitura!
TEF: O que é?
TEF significa Transferência Eletrônica de Fundos e consiste em umsistema de transações financeiras referentes a qualquer compra feita por cartão de crédito ou débito, garantindo segurança e agilidade nas operações por meio de conexão direta.
Ou seja, é um sistema de transferência eletrônica que permite que as informações das transações feitas por máquinas fiquem registradas no software. Dessa forma, os pagamentos são autorizados e as informações são conciliadas ao sistema de vendas da empresa, garantindo compatibilidade de informações.
Sendo assim, o TEF nada mais é que um sistema de venda integrada.
Modelos de TEF
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Existem diversos tipos de TEF. Sua implementação irá depender da frequência de vendas da empresa, além de diferentes métodos para compartilhamento de informações digitais. Veja alguns modelo de TEF e suas diferenças:
TEF Discada
No modelo TEF Discada a comunicação entre empresa e operadora de cartão é feita por linha telefônica. As transações feitas por meio de cartão tem acesso discado e após a aprovação de cada operação, a ligação é terminada. Mas vale lembrar que esse sistema, geralmente, é mais lento, já que é necessário realizar a discagem.
TEF Dedicada
Utilizando a conexão por linha VPN, redes virtuais privadas. Esse modelo permanece conectado 24 horas por dia as operadora de cartão, proporcionando agilidade ao processo de informação e aprovação de compras. Geralmente, esse tipo de transação ocorre entre um tempo de 2 a 5 segundos, e por isso, é ideal para empresas com mais fluxo de venda por cartão
TEF IP
Apesar de utilizar a comunicação VPN, no modelo TEF IP a conexão entre empresas e operadoras é feita por meio do protocolo IP, ou seja, é necessário o uso de internet para o compartilhamento de informações financeiras, tornando ainda mais rápida às operações.
Assim como o TEF dedicado, o TEF IP é ideal para empresas com grande volume de venda e operações por cartão de credito e debito.
Por que usar o sistema de Transferência Eletrônica de Fundos
Ainda está na dúvida sobre os benefícios de uma TEF? Abaixo separamos alguns elementos pelos quais sua empresa deve adotar o quanto antes um sistema de transferência eletrônica de fundos.
1. Flexibilidade no pagamento
Segundo o Serviço de Proteção ao Crédito (SPC) e da Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL), a modalidade de crédito abrange 72% dos consumidores, e o débito, 70%. Ou seja, não oferecer a opção de pagamento por cartão pode ser um verdadeiro tiro no pé! Ao optar pela TEF você poderá oferecer diferentes formas de pagamento e com isso não perderá clientes.
2. Segurança e facilidade na compra
Esse é justamente um dos motivos que muitos gestores utilizam o TEF, garantir segurança e comodidade tanto para quem está vendendo quanto para quem está comprando. Assim, o TEF se apresenta como a melhor solução no mercado
3. Proteção contra fraudes
Um benefício que não podemos deixar de destacar é que o sistema elimina qualquer possibilidade de erro, mal intencionado ou não, na hora de registrar o valor de pagamento. Isso porque, os valores são repassados para as maquininhas de maneira automática, sem precisar se preenchido pelo funcionário., evitando fraudes na cobrança.
4. Melhor controle financeiro
Com o TEF não é preciso se preocupar com a conferência manual de transações. Ao implementar o sistema, o controle de vendas de tornam mais rigoroso, já que é feito uma conciliação bancária dos dados referentes a vendas. Com isso, os dados são registrados automaticamente na ferramenta de gestão
5. Melhores taxas
O PinPad é uma maquininha que aceita diversas bandeiras e adquirentes de cartão, assim, o gestor poderá reduzir seus custos com várias máquinas de bandeiras diferentes. Além disso, para o pequeno negócio, isso pode trazer uma grande economia, já que ao optar por um adquirente que ofereça condições melhores para a bandeira e a forma de pagamento escolhidas pelo consumidor, chegando a taxas mais baixas durante as transações.
6. Integração do TEF com o ERP
Com o TEF e o software ERP, é possível ter duas informações pareadas automaticamente, dando ao varejista um controle muito maior sobre históricos e hábitos de compra. Ou seja, não é mais necessária a intervenção humana para a operação, como digitar o valor manualmente na maquininha. Todo o processo é realizado dentro do sistema integrado e devidamente validado.
Não apenas isso, o próprio TEF e/ou ERP cria relatórios gerais e segmentados de acordo com a necessidade gerencial do estabelecimento.
Agora você já sabe o que significa TEF e quais seus principais benefícios, aproveite para melhorar ainda mais o processo de vendas com o sistema da W3ERP. Esse sistema de pagamentos por cartão lança todas as informações referentes a vendas no débito ou crédito de maneira automática na plataforma de gestão W3ERP.
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