Isso porque na administração de um empreendimento, as responsabilidades financeiras relacionadas acabam por se multiplicar, não só em tamanho, mas também em complexidade, visto os compromissos associados a esse projeto comercial.

Uma relação onde é preciso cuidar das finanças associadas não só as pessoas que estão por trás desse negócio, mas também dos seus colaboradores, clientes e fornecedores, todos tendo uma certa importância na relação mensal de lucros de uma empresa.

Pois, para que um serviço de contabilidade para empresas consiga arcar com as suas responsabilidades, sendo assim reconhecida pelo seu bom trabalho, é preciso que as funções e o seu fundo financeiro por trás desse investimento sejam administrados bem.

Mas para que uma empresa consiga controlar suas finanças nesse sentido, é importante que as pessoas responsáveis por esse negócio saibam também como cuidar das suas próprias economias pessoais, que de certa forma podem se relacionar com o negócio.

Como no caso de um empréstimo bancário, realizado para que fosse possível dar início ao processo de abertura de empresa, garantindo o capital necessário para que as suas atividades comerciais pudessem ser postas em práticas, iniciando esse projeto.

Fazer esse empréstimo em nome da sua pessoa física, no lugar da jurídica, já pode ser destacado como o seu primeiro erro referente a uma falta de inteligência financeira, é importante dizer.

Logo, para impedir que erros assim voltem a acontecer, é importante para um empreendedor conhecer a fundo esse tipo de conceito.

 

O que é uma inteligência financeira?

O conceito de inteligência financeira pode ser resumido como um conjunto de estratégias que visam a otimização das suas atividades econômicas. Sejam elas referentes ao seu rendimento pessoal ou ao negócio comercial.

É um conceito cada vez mais abordado no cenário nacional, de forma a ensinar a população sobre como utilizar o seu dinheiro. Não através de diretrizes, ou campanhas publicitárias indicando o que deve ser consumido, mas sim sobre como isso deve ser feito.

Ou seja, repassando a esse consumidor dicas sobre como fazer o seu dinheiro render mais, organizando assim as suas despesas mensais, os seus gastos com o cartão de crédito, permitindo em alguns casos juntar um pouco em sua poupança. 

No ramo corporativo essa relação acaba se tornando ainda mais importante, por lidar com um conjunto ainda maior de variáveis, capazes de afetar o futuro do seu negócio, caso qualquer um desses ativos esteja sendo prejudicado por algum motivo.

Uma relação que pode ser identificada por um software de gerenciamento para ativos, capaz de organizar as suas finanças, assim como o repasse correto de valores para os fornecedores do seu projeto, garantindo assim que suas atividades ocorram assertivamente.

De forma resumida, é possível afirmar que o conceito de inteligência financeira permite a aqueles que adotam essa estratégia contar com uma série de benefícios no que envolve o controle das suas finanças pessoais e jurídicas, como:

  • Equilibrar as suas finanças;
  • Ampliar o nível de renda do seu negócio;
  • Diminuir certos gastos;
  • Quitar suas dívidas;
  • Fazer investimentos seguros e lucrativos.

Um conjunto de fatores de grande valor para alguém que administrar algum tipo de negócio, e que pode estar vendo a empresa não chegar aos seus resultados esperados, apesar do bom número de lucro que entra em caixa todo mês.

Até porque um serviço de assessoria fiscal só reconhecerá o seu projeto como algo de sucesso caso exista uma relação harmoniosa no caixa da empresa, ou seja, que o número de lucro seja superior aos custos envolvidos nesse empreendimento.

O que passa pelos gastos necessários para a manutenção do negócio, o valor destinado ao pagamento de tributos e impostos relacionados à sua área de serviço, fora todo o dinheiro a ser reinvestido no próprio negócio, para que ele possa ampliar suas atividades.

Caso você se encontre desesperado por não estar dando conta de controlar as finanças do seu empreendimento, não se preocupe, existem algumas dicas que podem te ajudar a realizar esse tipo de serviço.

 

5 práticas para ajudar nas finanças da sua empresa

Antes das dicas em si, é sempre importante destacar a função de um escritório de consultoria contábil, que pode ajudar você empreendedor a tomar conta da administração dos seus negócios, com profissionais capacitados na área.

Mas caso você queira optar por trabalhar sozinho, ou então está deixando para contar com a ajuda dos profissionais somente quando o seu negócio atingir números altos demais para serem avaliados em sua calculadora, existem práticas que podem te ajudar nesse começo.

 

Defina suas metas

Esse passo é importante para qualquer empreendedor, independentemente da área ou do tamanho do seu negócio. Afinal, só é possível definir o sucesso de um projeto comercial caso ele esteja superando a meta definida pelos seus realizadores.

Assim como uma situação contrária, capaz de trazer preocupação para os seus administradores. Sendo então necessário conhecer bem o setor ao qual você está atuando ou pretende trabalhar.

Para que os seus objetivos comerciais não sejam ousados demais, ou então muito acomodados, impedindo que o seu negócio alcance posições maiores por uma falta de planejamento diante o sucesso dele.

 

Conheça todo o processo financeiro

Para um gestor não basta apenas conhecer a sua área de trabalho, sendo necessário dominar também os fundamentos ligados ao setor de administração, para que seja possível analisar uma planilha de valores e compreender o que está escrito ali.

Conhecer o mercado de finanças permite também que você não tome nenhuma decisão precipitada na gestão do seu negócio, sabendo o momento ideal de se recorrer a um crédito empresarial, visando um investimento maior em sua empresa.

E falando em investimentos…

 

Não tenha medo de investir

Dinheiro parado pode também ser definido como dinheiro perdido. Não que a sua renda vai fugir da sua caderneta de poupança, apesar disso ser um medo comum visto, mas ao que nos referimos aqui é sobre a quantia à qual você deixou de lucrar.

E perder uma boa oportunidade nunca é algo positivo para alguém que comanda um empreendimento, podendo ser uma renda que poderia ser aplicada neste projeto, visando a sua ampliação.

Nesse sentido é importante separar uma quantia para se investir no seu negócio, mas também em diferentes empreendimentos, quando se pensa no seu dinheiro pessoal, recorrendo ao serviço de antecipação de recebíveis de algumas agências bancárias.

 

Guarde dinheiro

E assim como investir é importante, é essencial para um empreendedor ou até mesmo um indivíduo comum contar sempre com uma reserva. Aquelas economias que podem ser utilizadas diante algum imprevisto ocorrido em sua vida.

Pensando especificamente na administração de um negócio, o simples fato de ser possível separar parte do lucro para ser reservado já significa que o seu negócio está seguindo o caminho correto, apresentando uma boa harmonia no fluxo de caixa.

 

Fique atento às tecnologias

Quando se pensa na administração de um negócio é importante sempre estar aberto ao uso das melhores tecnologias disponíveis no mercado, permitindo que o seu empreendimento esteja sempre alinhado às novidades procuradas pelo próprio público.

E as soluções financeiras com base nos recursos tecnológicos estão cada vez mais fáceis de serem acessadas, através até mesmo de aplicativos em seu celular, ajudando a controlar as suas finanças e também a dos seus empreendimentos.

Uma dessas ferramentas tecnológicas que pode ser destacada é o uso de um certificado digital contábil, servindo como uma assinatura digital da sua empresa, a ser usada para a produção de notas fiscais e documentos tributários relacionados.

 

Os benefícios da inteligência financeira

Quando se pensa em inteligência financeira os benefícios a serem alcançados são diversos, tanto para a gestão de um negócio como para a administração das suas próprias finanças pessoais, lidando com a sua relação mensal de gastos e lucros.

Mas pensando especificamente em sua função para as empresas, os benefícios desse tipo de inteligência podem ser vistos diariamente, na organização das atividades cotidianas dessa entidade comercial, tudo mirando o crescimento do seu negócio.

Até porque o progresso de um empreendimento depende muito de um conjunto de variáveis associadas à gestão desse negócio, e o conceito de inteligência financeira trabalha justamente com a melhor gerência possível desses ativos e sua conexão.

Algo fácil de ser compreendido, sendo necessário apenas pensar na relação de uma empresa com o seu público, onde um investimento maior nessa audiência pode fazer com que esses clientes ampliem o seu valor de consumo.

Impactando diretamente no lucro desse empreendimento, sendo assim uma atividade que pode ser ligada ao conceito de inteligência financeira, que busca otimizar as suas decisões comerciais, aproveitando as melhores possibilidades de negócio possíveis.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.