Porém, ao optar pelo uso do software, muitos gestores ficam em dúvida sobre a importância do software para os negócios, como é feita a implantação, quanto tempo demora e quais são as principais etapas.

Para facilitar o seu entendimento, vamos falar neste artigo qual a importância da sua empresa  aderir um sistema empresarial, quais são as principais etapas da implantação e o que considerar na hora de iniciar o processo. 

 

Qual a importância de adotar um ERP na minha empresa?

O ERP é um sistema digital que centraliza todas as operações e informações da empresa em um único software. Essa integração permite que os gestores tenham acesso e controle de todos os processos do negócio, facilitando a tomada de decisão.

Ter um sistema ERP traz uma série de benefícios para o seu negócio, veja alguns:

  • reduz os custos com retrabalho;
  • torna a tomada de decisões mais ágeis;
  • melhora os processos internos;
  • facilita o controle dos processos administrativos e torna as operações mais produtivas.

Agora que você já conhece alguns benefícios que um ERP ajustado ao seu negócio gera para o seu negócio, agora é a hora de conhecer as etapas principais da implantação do sistema.

 

Quais são as etapas da implantação?

 A implantação de um ERP é complexa e demorada e pode variar conforme a dificuldade de cada projeto. Em geral, um sistema ERP divide-se em módulos cujas implantações são feitas em várias etapas.

Conheça as principais etapas da instalação de um software:

 

Estudo das demandas

O primeiro passo para a instalação do sistema é fazer um estudo sobre as demandas da empresa. Nessa primeira etapa, os gestores devem analisar com cautela quais são as necessidades da organização e quais demandas o sistema irá atender.

 

Mapeamento da infraestrutura

Após a análise detalhada das demandas, é hora de entender em quais áreas o sistema opera e como está a infraestrutura desses setores.

No mapeamento deverá ser analisado o espaço físico, se está adequado ou não, os computadores, se precisam de melhorias, atualizações ou de novos equipamentos, entre outras. 

 

Sistema customizável

Ao optar pela implantação de um software, você deve ter o conhecimento que por mais que o sistema seja completo, nem sempre ele atenderá todas as áreas de seu negócio.

O ERP é um sistema modular, ou seja, pode ser customizado conforme as necessidades de cada empresa. Sendo assim, opte por um sistema que seja customizável e que atenda perfeitamente o que cada setor da sua empresa necessita.

 

Treinamento adequado de colaboradores

É fundamental que os colaboradores da sua empresa conheçam as funcionalidades e o funcionamento correto do sistema. Afinal, são eles que irão operar o programa quando ele estiver em pleno funcionamento.

É papel da gerência definir em qual área cada colaborador irá atuar e qual será a responsabilidade desse funcionário ao operar o software. 

Visto isso, tenha certeza de que todos os colaboradores são bem orientados, treinados e conhecem bem as funcionalidades do ERP para atuarem com eficiência no comando do sistema. 

 

Realização de testes

Na hora de implantar o sistema, é primordial que a empresa de ERP contratada realize simulações e inúmeros testes com o software.

Ao fazer isso, você terá conhecimento de todas as funcionalidades, que elas funcionam adequadamente e que todos os setores estão sendo atendidos pela ferramenta.

 

Avaliação do funcionamento do ERP

Esta é uma das etapas mais importantes da implantação de um software, pois é nela que você irá avaliar se a ferramenta está funcionando adequadamente. 

A avaliação vai garantir que o software está cumprindo com o que foi prometido e quais pontos necessitam ser melhorados para alcançar o pleno funcionamento.

Caso o sistema não esteja atuando adequadamente ou não esteja entregando o que foi prometido, é hora de contatar o suporte, fazer a manutenção e o aperfeiçoamento do sistema.

 

O que eu devo considerar na hora de implantar um ERP?

Agora que você já conhece as principais etapas da implantação de um ERP, o que é preciso avaliar para iniciar o processo de implantação?

Você viu que a implantação de um sistema requer a avaliação de muitos fatores importantes, por isso, é fundamental contar com uma empresa que vai fornecer um software completo, com custo benefício e que vai lhe dar suporte em todas as etapas do processo de implantação.

Para isso, não tenha dúvidas, a melhor escolha é o W3ERP, sistema referência em gestão empresarial, 100% web, customizável, que possui diferenciados que podem ser agregados à sua ferramenta e um orçamento que cabe no seu bolso.

Com ele todas as áreas da sua empresa serão atendidas e o processo de implantação será realizado com agilidade e segurança,  por profissionais altamente qualificados, que irão garantir o melhor suporte técnico em todas as etapas. 

Além de suporte técnico em todo o processo de implantação, a W3ERP desenvolve junto aos seus clientes o Projeto de Implantação de Melhoria de Processos (PIMP), que fornece uma consultoria especializada para evolução do nível de qualidade e controle do ERP e da gestão do sistema. 

A consultoria especializada  acontece em intervalos de tempo programados e tem como intuito identificar a necessidade de algum aperfeiçoamento ou evolução no sistema, ou em seus processos, a fim de manter a gestão da empresa ainda mais eficiente e o perfeito funcionamento dos processos empresariais.

Entre em contato conosco e conheça todas as funcionalidades do W3ERP e como iniciar o processo de implantação do software na sua empresa ainda neste ano.