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Quando nos referimos ao setor industrial, aumenta a necessidade por uma gestão integrada e eficiente, capaz de economizar tempo e esforços na linha de produção e demanda. Por isso, sistemas como o web ERP tem se tornado um diferencial para o crescimento das indústrias.

Veja como funciona o sistema de gestão integrada e quais as suas vantagens.

O que é gestão integrada?

Gestão integrada é o processo administrativo que permite gerenciar diferentes setores da organização de forma centralizada, ou seja, o gestor consegue visualizar a empresa como um todo, implementando políticas eficientes no sentido de promover mudanças para otimizar os processos internos, minimizar os riscos, prevenir falhas e melhora a imagem da empresa. Permitindo que gestores foquem seus esforços em perseguir novas metas. 

Ficou interessado em conhecer mais sobre o assunto? Então, continue a leitura. 

Sistema de gestão para indústrias

Especialmente no setor industrial, poucos são os sistemas de gestão que atende com qualidade e eficiência suas demandas, capaz de acompanhar, mensurar e controlar as diferentes etapas do processo da empresa. Entre os recursos disponíveis em uma gestão integrada estão: 

• Dados da negociação comercial;
• Pedidos de venda;
• Ordem de produção;
• Pedidos de materiais;
• Produto para o estoque;
• Solicitação de expedição.

Principais benefícios da gestão integrada

O principal objetivo de muitos gestores é aumentar cada vez mais a eficiência de sua gestão. Com o avanço tecnológico, práticas como a utilização de planilhas foram deixadas para trás, sendo substituídas por sistemas que otimizem seus processosauxiliando na redução de custose aumento de lucro. 

Quer saber mais sobre os benefícios de ter um sistema de gestão integrado? Separamos os principais benefícios para você, confira: 

Redução de retrabalho

Um dos principais benefícios da implementação de um sistema de gestão é a redução de atividades desenvolvidas pelo capital humano, ou seja, com os processos sistematizados, todas as informações da empresa estarão conectadas, dando ao gestor e sua equipe mais tempo para focar em atividades que possam trazer mais benefícios para a organização. 

Confiabilidade das informações

Com o sistema de gestão a empresa terá menos retrabalho com documentações na hora de preencher e anexá-las, isso porque com o software os documentos poderão ser totalmente digitais, minimizando os riscos de erro ou perda. Em alguns sistemas os dados poderão ser preenchidos automaticamente, sem precisar de trabalho humano, garantindo ainda mais segurança e confiabilidade das informações. 

Controle de estoque

Sem dúvidas o estoque é uma das áreas mais beneficiadas pelo sistema de gestão. Com a integração de todos os sistemas, a empresa terá mais controle sobre tudo que entra e sai da empresa, interligando o estoque, vendas, compras e produção. 

Redução de custos

A perda de insumos, retrabalho, erros, multas e atrasos causam grandes custos para a empresa. Com o sistema de gestão a redução desses custos é imediata, uma vez que o controle se torna mais simples e confiável. Além disso, os gestores podem acessar dados que facilitem a criação de estratégia para reduzir perdas e maximizar ganhos.

Aumento da produtividade

Como podemos ver, todos os benefícios do sistema de gestão irão resultar no aumento da produtividade, já que todos os processos da empresa estarão mais simples, padronizados e eficaz, gerando um maior retorno financeiro para a organização.

Como escolher um sistema de gestão integrada para sua indústria?

Ao escolher um sistema de gestão para sua empresa é preciso buscar características como: 

1. Certifique-se que a ferramenta atende o setor industrial

É fundamental que as indústrias invistam em um sistema que atenda com qualidade e eficiência suas demandas. Por isso, devem ficar atentos às soluções de baixo custo que não atendem as necessidades da empresa, já que poderão trazer problemas e custos futuros como a troca do sistema. 

Investir em sistemas como o da W3ERP especialista em gestão de indústria, garante o amplo funcionamento dos processos da empresa. 

2. Sistema de qualidade 

Com a constante evolução da tecnologia é preciso estarmos atentos se o nosso fornecedor possui uma tecnologia capaz de se atualizar constantemente. Atualmente, a melhor opção no mercado é o sistema de gestão em nuvem, capaz de ser acessado virtualmente de qualquer lugar, mantendo o sistema da empresa atualizado sem precisar ir à empresa. 

3. Principais funcionalidades

Ao escolher um sistema de gestão integrada para sua indústria é importante que se atente para algumas funcionalidades como:

• Vendas e faturamento;
• Prestação de serviços;
• Gestão financeira;
• Compras e recebimentos;
• Importação de produtos;
• Controle da produção;
• Controle de estoque;
• Controle do chão de fábrica;
• Integração com a contabilidade;
• Controle da qualidade;
• Gestão de documentos;
• Databooks;
• Controle da expedição;
• Gestão de projetos.

4. Suporte de qualidade

Sabemos que problemas acontecem e por isso devemos estar ciente sobre quais os canais de suportes a empresa fornecedora do sistema tem para solucionar quaisquer problemas que venham a aparecer. Entre os principais meios de contato, estão: telefone, chat ou controle de atendimento via ticket. Mas atenção, não podemos deixar o problema acontecer para saber a eficiência do meu fornecedor, busque essa informação antes de fechar o contrato.

5. Custo Benefícios 

Ter um sistema eficiência e de qualidade com um melhor custo benefício é o que muitos gestores buscam ao contratar um ERP. Seja físico ou web os benefícios e os custo de um sistema de gestão pode variar muito, como por exemplo, com o ERP web é possível acessar o sistema da empresa de qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo que tenha internet. 

Veja os custos de ter um software local e um software em nuvem. 

Olha essa dica!

Agora que você já sabe os benefícios de ter um sistema de gestão, te convido a conhecer a W3ERP. Com um sistema de gestão tecnológico e de alta qualidade, a W3ERP conta com software completo e integrado para atender sua indústria, garantindo uma gestão eficiente e automatizada.

Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!

Sistemas de gestão integrada são adotados pelas empresas de locação por vários motivos. O mais conhecido deles é o fato de que com um software é possível otimizar e tomar conta do gerenciamento de todos os processos e tarefas que pertencem à rotina da empresa.

Como este assunto envolve muitas curiosidades, entre benefícios e vantagens competitivas do ERP para este setor, preparamos um conteúdo para te deixar por dentro. Continue a leitura!

Vale mesmo a pena adotar um sistema de gestão online para sua empresa de locação?

 A locação de equipamentos é um segmento de grande mercado consumidor. Isso, devido à busca crescente dos brasileiros por praticidade e empresas que facilitam suas buscas por equipamentos que possam resolver suas necessidades.

 Porém, no caso de empresas especializadas na locação de uma grande gama de produtos, abra-se espaço para uma grande complexibilidade em gerenciar todos os processos. Afinal, não é nada fácil cadastrar produtos, adicionar e excluir informações sobre equipamentos, controlar estoque, aumentar produtividade e praticidade, sem contar com uma solução inovadora e eficaz. 

 É por considerar todas as dificuldades encontradas durante a gestão que muitos gestores de sucesso apostam nos benefícios da Indústria 4.0 e investem em softwares de automaçãocomo o web ERP.

Veja suas reais vantagens:

Controle eficiente dos indicadores

 Com um web ERP, acompanhar todas as métricas, além dos indicadores sobre metas previstas e realizadas, fica muito mais fácil. Você poderá ter acesso em tempo real, de qualquer lugar, a todo fluxo financeiro do negócio, assim como a rentabilidade dos contratos, controle de técnicos e muito mais.

 Um software eficiente se adapta às especificações da sua empresa e atende com maestria as necessidades exclusivas do seu negócio.

Melhor gestão dos contratos

 Esta é a hora que você vai querer abandonar de vez as planilhas de uma vez por todas. Um sistema web ERP é capaz de assumir e integrar todo o controle dos contratos. Assim, você e sua equipe terá mais velocidade e praticidade tanto no desenvolvimento da rotina de trabalho como no atendimento aos clientes.

Isso tudo sem contar o fato de estar deixando o fluxo dessas informações mais preciso e seguro, reduzindo erros e retrabalhos e passando mais confiabilidade para os clientes.

Otimização no controle de serviços

 Não podemos deixar de dizer que umweb ERP eficiente, possui excelentes  funcionalidades para ordens de serviços. Com o apoio de um software, o gestor não precisará mais reunir informações manualmente para controlar as situações dos serviços, assim como datas, prazos, clientes, status de entrega, etc. Um web ERP permite que, com poucos cliques, todo esse gerenciamento seja realizado.

Melhor gestão das finanças e de equipamentos

 Além de ter todas as movimentações financeiras da sua empresa de locação previstas e reunidas em um único local, você tem acesso a uma grande quantidade de funcionalidades para otimizar seu fluxo de caixa, assim como todo o planejamento orçamentário da organização.

 Com o uso da ferramenta, suas compras também serão organizadas. Seus equipamentos poderão ser controlados por data de compra, número de série ou código do patrimônio.

 Além disso, você e sua equipe poderá verificar a situação do estoque de maneira atualizada, com todas as informações sobre a disponibilidade dos produtos para as próximas locações.

Encontre uma solução

 Com tantas possibilidades oferecidas pela tecnologia, é comum que muitas empresas não saibam em qual solução investir. A W3ERP é referência no assunto a anos e vem contribuindo assertivamente para o crescimento de muitos empresários do segmento.

 Entre em contato com a nossa equipe e conheça o W3ERP, a solução ideal para sua empresa de locação. Clique aqui.

Para criar um fluxo de trabalho mais simples e otimizado, as organizações devem garantir que os sistemas utilizados conversem entre si, de forma que os diferentes setores da empresa possam trocar dados e informações, aumentar a produtividade e prevenir problemas na rotina de trabalho.

Integrando os sistemas responsáveis pelos diferentes setores da empresa, é possível tornar os processos mais eficazes, eliminar os gargalos operacionais e reduzir custos. Ótimos benefícios, não é mesmo?

Continue a leitura e saiba mais sobre como a integração de sistemas pode impactar os resultados do seu negócio.

Otimização do controle dos processos

Com aintegração de sistemas, todos os processos corporativos são controlados de forma rápida e prática. Dessa forma, a equipe de gestão pode monitorar todas as operações, fluxo de dados e tarefas desenvolvidas em todos os departamentos. Essa vantagem irá permitir que você tenha uma visão ampla de todo o seu negócio.

Redução de retrabalho

A disponibilidade de dados alcançada com a integração de sistemas, evita que os colaboradores envolvidos em diferentes setores, mas que precisam das mesmas informações, tenham que inseri-las em seus controles individuais. Basta que os dados sejam inseridos uma vez, para ficar disponível para todos os usuários com acesso. Isso reduz as chances de erros e retrabalhos desses funcionários.

Redução de custos

Como mencionado anteriormente, sem perder tempo com retrabalho ou com atividades repetitivas, os profissionais da empresa conseguem focar em tarefas com um nível de excelência maior e, consequentemente, alcançar resultados melhores em todos os setores. Isso implica em tornar os projetos e serviços mais precisos e econômicos.

Gestão inteligente do estoque

A integração abre espaço para o gestor monitorar a falta ou excesso de produtos em estoque. É possível checar o retorno do capital investido, prever tempo de saída, controlar de forma mais precisa as necessidades da organização, entre outras informações em tempo real.

Diminuir falhas de comunicação

Não existe nada mais desagradável no relacionamento com o cliente do que cobrá-lo quando o pagamento já foi efetuado, não é verdade? Com a integração de sistemas, este problema é excluído! Isso, graças a otimização do controle das informações e dados relevantes.

A integração de sistemas é essencial para o gestor, visto que o mesmo terá controle de tudo, estando sempre alerta para fiscalizar e evitar queda de produtividade e qualidade na empresa. Trabalhando de maneira precisa, o líder poderá identificar qualquer equívoco a tempo de buscar soluções estratégicas, além de tornar as tarefas mais eficientes e livrá-las de transtornos.

Soluções para integração

Softwares de gestão empresarial, ou ERP, possuem como sua principal missão, integrar setores e processos unificando diferentes ferramentas (sistemas que monitoram métricas, emitem notas fiscais e gerenciam estoque, por exemplo).

No caso de empresas que buscam por um sistema ERP (entenda a diferença entre um ERP físico e um ERP online), é preciso optar por uma solução moderna, que se adapte às necessidades da empresa integrando outros sistemas utilizados.

O que eu preciso fazer para implementar um ERP que alcance esses resultados?

Já entendemos que o principal benefício dessa ferramenta é a capacidade de integrar sua empresa, garantindo a automatização dos processos gerenciais, que anteriormente poderiam ser mais complexos e demorados. Mas, do que eu preciso para integrar os processos da minha empresa ao ERP?

Hora de planejar

O planejamento será crucial para implementação do software, pois é ele que te auxilia na forma como você gerencia e estrutura os processos internos.

É importante certificar-se que a solução ERP escolhida dê conta do recado e seja capaz de integrar com eficiência todos os seus processos. Para isso, entender as atividades que suas equipes desenvolvem e todo o fluxo de trabalho será essencial para orientar sua escolha.

Avalie o custo-benefício

Outro passo importante na hora de optar por uma solução de integração, é analisar o custo-benefício do software. O ideal é avaliar, não apenas o custo de aquisição, mas também o tempo que sua equipe levará para se adaptar a ele. Por isso, o interessante é contar com sistemas que se adaptam a sua empresa, de forma prática e rápida, e claro, garantir que a ferramenta realmente traga benefícios ao seu negócio.

Sistema eficiente

Uma das soluções mais utilizadas por empresas de todos os portes, W3ERP, é o exemplo perfeito do que um sistema precisa ter para realmente fazer a integração de sistemas com eficiência e segurança. O software web W3ERP é 100% online! Com isso, todo o fornecimento e organização de dados acontecem em tempo real. Isso acelera diferentes processos dentro das organizações.

Além disso, é possível gerenciar todo o seu negócio, administrando todos os setores da empresa, na palma de suas mãos. Como a plataforma é armazenada em nuvem, basta ter um dispositivo, móvel ou não, com internet disponível, para acessar todas as informações em um único local.

Benefícios alcançados com o sistema W3ERP

• Integração das atividades administrativas e operacionais;
• Baixo custo para adoção de hardware;
• Baixo custo de implantação e treinamento;
• Facilidade de manuseio;
• Otimização dos processos e recursos;
• Segurança e confiabilidade das informações.

Após aprender mais sobre a integração de sistemas e seus benefícios, aproveite seu conhecimento para ter uma experiência que realmente acelere o crescimento da sua empresa. Clique aqui e entre em contato com um de nossos especialistas, agora mesmo.

Diante de tantos desafios, concorrência, falta de soluções eficientes e recursos alternativos, o que fazer para que a empresa cresça ou continue crescendo nos próximos meses e anos?

A resposta está na capacidade que as novas tecnologias, tendências e ferramentas possuem de contribuir para o desenvolvimento e enriquecimento dos negócios. 

Como isso acontece? Nesse post, queremos que você entenda de vez o que de fato um sistema de gestão integrada é capaz de fazer pela sua empresa. Não comece uma nova temporada cometendo os mesmos erros! Continue a leitura e fique por dentro de mais detalhes sobre um sistema de gestão integrada.

O que é um sistema de gestão integrada?

Todo negócio possui em sua estrutura diferentes setores, departamentos e processos. Logo, fazer o controle de todos eles é uma das principais tarefas da gestão. Mesmo não sendo tarefa fácil, algo que faz toda a diferença para uma empresa é a integração de dados, informações e processos administrativos, centralizando a gestão em apenas um local.

É exatamente isso que faz um sistema de gestão integrada! Este software simplesmente consegue integrar todos os processos e diferentes empresas organizando tudo de maneira completa, precisa e automatizada. Unificando dados e informações sobre diferentes tarefas, setores e empresas, você terá todas as possibilidades para melhorar o desempenho e a produtividade de toda a organização.

Diferença entre sistema de gestão físico e sistema de gestão online

Antes de optar pelo melhor software para organizar a sua empresa, é importante entender como funciona o armazenamento do software: se ele é físico ou em nuvem. Não sabe a diferença? Já vamos explicar!

Um sistema de gestão online, web ERP (Enterprise Resource Planning), armazena, exibe e controla todos os dados relacionados à organização em um único ambiente, online. Diferentemente dos sistemas físicos, onde as empresas precisam investir em toda uma estrutura física e ainda perdem produtividade e agilidade por conta da pouca agilidade de uma ferramenta limitada, o web ERP, ou sistema de gestão online, entrega não só para o gestor, mas para toda a empresa, mais praticidade, segurança, precisão e produtividade para todos os setores.

Benefícios de um sistema de gestão integrada online

Isso acontece por conta das inúmeras possibilidades que a internet oferece. Com um web ERP, tanto o gestor quanto líderes e colaboradores selecionados pela empresa, poderão acessar e utilizar dados e informações independentemente a qualquer momento, independentemente de onde estejam, bastando apenas estar conectado à internet.

Além disso, utilizando um sistema com a tecnologia cloud computing, um sistema de gestão online, você ainda consegue  reduzir gastos operacionais. Um software de gestão integrada fornece uma imagem clara e holística de todos os aspectos da sua organização, como afetam uns aos outros, e seus riscos associados. Há menos duplicação, e torna-se mais fácil adotar novos sistemas no futuro.

Software que integra todos os processos e empresas do seu negócio

Para alcançar melhores resultados e surpreender positivamente em 2020, é necessário deixar de insistir no uso de sistemas limitados e optar por softwares que integrem todo o seu negócio e não só um setor ou outro.

Com a integração de todos os sistemas e processos corporativos em um único ambiente online, a operação dos departamentos, desde o planejamento estratégico até a execução prática, passa pela mesma plataforma, que registra todos os resultados.

Um detalhe incrível que não poderíamos deixar de compartilhar é que, com um sistema de gestão integrada, o gestor se torna um centralizador de informações e processos. E claro, essas vantagens para coletar, segmentar, compartilhar e apresentar dados e informações do sistema de gestão ERP não fica restrita apenas aos administrador, mas pode estar na palma das mãos de qualquer líder ou colaborador que tenha permissão para acessá-lo.

Deseja tirar dúvidas específicas sobre esse tipo de sistema? Está interessado em conhecer mais sobre esta solução tecnológica? Clique aqui e veja como essa ferramenta pode te ajudar em 2020 e nos próximos anos.