Quando o assunto é gestão eficiente, o que de fato gera resultados expressivos é reduzir custos, corrigir erros, diminuir desperdícios, eliminar retrabalhos, entre outras otimizações que são vistas praticamente como uma necessidade urgente para os negócios, independentemente de qual segmento seja.

É para ajudar os gestores em desafios como esses, que existe a gestão Just in Time e todas as vantagens que ela proporciona para as empresas.

Como toda estratégia existe desafios, preparamos este conteúdo especialmente para explicar esse modelo, falando sobre o conceito, implementação, vantagens, entre outras curiosidades. Continue a leitura e fique por dentro de todo o assunto.

 

O que é Just In Time?

 

O modelo Just In Time (JIT), foi criado pela Toyota, no Japão. O objetivo desse sistema é fazer com que a gestão consiga evitar desperdícios, atrasos, além de reduzir custos operacionais de uma maneira muito significativa.

Todo o conceito da estratégia gira em torno da produção, transporte ou aquisição de produtos no momento exato em que forem necessários. A ideia é disponibilizá-los evitando o acúmulo no estoque, ao mesmo tempo em que se evitam atrasos na execução de tarefas e processos.

É importante ressaltar que, este modelo pode ser usado em qualquer empresa que esteja buscando formas de reduzir os níveis de estoque, porém, sua aplicação é específica para o setor de logística e outros processos relacionados.

 

Como aplicar o Just In Time nas empresas?

 

Vamos a uma das principais e mais recorrentes perguntas sobre o assunto: como aplicar o modelo Just In Time na prática? Pois bem, já que a ideia principal é reduzir os níveis do estoque no decorrer dos processos, além de fazer com que as operações ocorram de maneira mais enxuta, algumas ações passam a serem necessárias, como:

 

  • menor movimentação possível dos materiais durante os processos;
  • zero estoque;
  • eliminação de perdas;
  • mínimo lead time (excluindo as tarefas desnecessárias);
  • nenhum tipo de desperdício, entre outras.

 

Identificando estes, entre outros objetivos, é hora de colocar algumas estratégias em prática, Veja a lista a seguir:

 

Hora de repensar o layout industrial

 

Sim! Para aplicar o JIT é essencial repensar todo o modelo de produção da empresa. Abdique espaços e cria um novo layout que permita um atendimento rápido e uma execução dinâmica das demandas.

 

Organize, organize e continue organizando

 

Para garantir eficiência no modelo Just In Time, não podemos nem pensam em abrir mão dessa característica. É importante que o gestor esteja sempre antenado e por dentro de novas metodologias e tecnologias para aplicar ao negócio. 

Um exemplo disso são os sistemas e softwares que podem otimizar ainda mais a produtividade das equipes de trabalho, a organização de processos, integração de dados e informações, monitoramento em tempo real, entre outros. Com soluções assim, você 

 

Garanta que suas equipes estejam bem treinadas

 

É claro que não poderia faltar treinamento! Afinal, aderir um novo modelo requer disciplina e esforço em equipe.

Sendo assim, garanta que seus colaboradores recebam todas as instruções necessárias de maneira correta e após isso, esteja atento e disponível para acompanhar os processos e fazer esclarecimentos.

 

Metas claras e organizadas

 

Depois de alinhar uma comunicação transparente, estabelecendo um diálogo com as equipes para que a metodologia esteja clara tanto internamente quanto para os clientes, é importante reorganizar as metas.

A estratégia deve ser atrair os clientes e agora, garantir encomendas em um volume que mantenha a empresa em bons níveis de produção durante o ano. Isso significa sair de uma estratégia de produção empurrada para uma estratégia de produção puxada.

 

Vamos falar mais das vantagens do Just In Time?

 

Além dos benefícios específicos que este modelo irá oferecer, que estarão de acordo com os objetivos anteriormente definidos pela sua empresa, algumas vantagens fazem parte do pacote do Just In Time. Veja a seguir:

 

Mais eficiência nos processos

 

Reduzindo desperdícios, corrigindo falhas, entre outras melhorias com a aplicação do JIT, podemos afirmar que sua empresa alcançará mais eficiência, em um potencial máximo de produtividade, com o mínimo de erros e gastos.

Aumento de produtividade

 

Reorganizando os processos, eliminando atividades desnecessárias, ou reduzindo a movimentação dos produtos e o tempo de execução das tarefas (através dos métodos de trabalho), é coerente dizer que todas as suas equipes de trabalho alcançarão maior produtividade e melhor desempenho. No fim, todos esses benefícios são consequências da aplicação correta do método Just In Time.

 

Redução de custos e aumento nos lucros

 

Seguindo essas recomendações e garantindo que a implementação ocorra de maneira adequada e bem sucedida, a redução de custos operacionais através do JIT é praticamente certa. Além disso, todo o aumento de eficiência dos processos irão influenciar na competitividade da empresa no mercado, melhorando a experiência de clientes e parceiros em relação a sua organização e no aumento dos lucros.

 

Tecnologia e Just In Time

 

Provavelmente, você já ouviu ou até mesmo utilizou sistemas ou ferramentas tecnológicas para otimizarem algum processo da empresa, não é mesmo? Afinal, os benefícios da tecnologia na indústria são inquestionáveis. A questão é: qual a melhor tecnologia e como o investimento em softwares pode ajudar nesse método? Vamos explicar.

É fato que, tudo que recomendamos e ensinamos até aqui exige muito controle e uma excelente organização operacional e administrativa, certo? Sendo assim, podemos afirmar que um sistema para otimizar a gestão é bem vindo em cada uma das etapas do JIT.

Softwares de gestão online proporcionam ao gestor diversos benefícios, como padronização e otimização de processos, automação de tarefas, integração de dados e informações em tempo real, mais segurança das informações, redução de erros e retrabalho, aumento de produtividade, mais eficiência e uma melhor comunicação. Incrível não é mesmo?

Dentro da proposta do Just In Time, esse tipo de tecnologia encaixa como uma luva para funcionar como um verdadeiro aliado em cada ação e estratégias implementadas.

Se a gestão Just In Time, por algum momento, pareceu demorada ou complicada demais, com um sistema, toda a análise, planejamento e organização, assim como a execução das tarefas, pode ser feito de maneira mais prática e rápida.

Agora que chegamos até aqui, gostaríamos de te ajudar com mais conteúdos sobre gestão. Esperamos que tenha aprendido bastante até aqui, mas saiba que nosso blog está cheio de novidades.


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