E o melhor momento para reavaliar o plano estratégico para o próximo ciclo é agora. Se este ano muitas projeções e planejamentos caíram por terra, em 2021, já há pistas de como prepará-las. Por isso, seja antecipando adversidades ou aproveitando oportunidades, o planejamento estratégico pode ser a grande chave para orientar as decisões futuras.

 

Ainda não fez seu planejamento empresarial? Pois bem, siga as dicas abaixo.

 

Importância do Planejamento Empresarial

O planejamento empresarial é o ponto de partida para todas as operações que a empresa executará em um determinado período de tempo para atingir a visão de futuro desejada. Ou seja, ele auxilia na administração do tempo, recursos e na energia necessária para o sucesso da empresa, focando no que é realmente importante no longo prazo, o que trará mais prosperidade para a organização. 

 

Muitos gerentes acham uma "perda de tempo" por não entenderem o real o valor de criar o planejamento empresário do próximo ano. O planejamento auxilia no entendimento das mudanças tanto no ambiente externo e interno, já que auxilia na identificação de possíveis problemas no processo e na identificação de oportunidades de melhoria do negócio.

 

Com isso, mesmo que o mercado esteja passando por um momento atípico, isso não inválida um plano para orientar o trabalho da organização em 2021.

 

Tipos de Planejamento Empresarial

O mais ideal ao realizar o planejamento empresarial para 2021 é  abranger todas as áreas da empresa. Confira quais são eles: 

 

1. Planejamento estratégico

 

Ter um planejamento de longo prazo irá define o objetivo central e o caminho de crescimento do negócio. Por isso, quando mais detalhado melhor será a análise e inserção de oportunidades empresariais, já que, é necessário indicar para onde a organização pretende chegar no futuro e como deve fazê-lo daqui para frente. 

 

O planejamento estratégico deve incluir decisões sobre o futuro da organização, assim, deve ser desenvolvido por uma pessoa com capacidade de liderança, pois ela tem mais patrimônio e segurança para prescrever determinados pontos estratégicos. No entanto, repasse a outros funcionários. 

 

2. Planejamento financeiro

 

Como o nome sugere, um plano financeiro é um documento que organiza os recursos financeiros de uma empresa. Ele diagnostica as condições do negócio com base nesses planos, sendo possível formular estratégias e metas considerando o controle de custos, as projeções de receita e o fluxo de caixa.

 

Além disso, é possível prever circunstâncias que podem prejudicar ou pelo menos interferir nos recursos financeiros da empresa. Para realizar o planejamento financeiro dos negócios, as entradas e saídas de caixa devem ser rigorosamente controladas, permitindo o entendimento do estado financeiro da organização. 

 

3. Planejamento tático

 

Ao contrário do planejamento estratégico, o tático foca no médio prazo, ou seja, realiza o planejamento que auxilia na delegação de funções, realiza a ponte até o operacional. É como se o gerente estivesse jogando xadrez e movimenta as peças de acordo com cada função de manteria estratégica até dar o “xeque-mate”. 

 

Esse tipo de estratégia é essencial para o planejamento empresarial de 2021, visto que, devidos ao distanciamento causados pelo COVID-19, gestores que não utilizavam sistema de gestão eficiente tiveram dificuldades em  gerenciar o trabalho de seus colaboradores. 

 

4. Planejamento operacional

 

O nome já é bem sugestivo, diz respeito à definição de tarefas, cronograma e prazos para realização e conclusão eficiente das atividades da empresa, ou seja, é um planejamento a curto prazo. 

 

O planejamento operacional define o passo a passo que deve ser seguidos para manter as operações do negócio em dia a partir de um fluxo de trabalho eficaz e encadeado.

 

Planejamento empresarial 2021

 

Agora você já sabe a definição de cada planejamento empresarial.  Chegou a hora de colocá-lo na prática. Separamos algumas etapas para você elaborar esse documento tão importante para o crescimento da sua empresa. Confira:

 

Faça o diagnóstico do ano anterior

 

O diagnóstico é uma forma eficaz de compreender o desempenho da sua empresa neste ano. Desta forma, o gestor poderá visualizar problemas, erros e acertos, bem como indicadores financeiros, vendas e crescimento. Além de identificar se a equipe está tendo um desempenho satisfatório.

 

Assim, o diagnóstico do ano anterior serve para identificar os resultados e os objetivos que a empresa tinha, ou seja, determinando quais objetivos foram alcançados no ano passado e quais não foram, mas também avaliar quais estratégias são eficazes e quais não.

 

Ciclo PDCA

 

A segunda etapa que recomendamos é aplicar o ciclo PDCA, que se baseia em uma ferramenta de gestão que pode ajudar a otimizar os processos de negócios para atingir um alto desempenho. Com isso, o gestor poderá definir ações estratégicas para manter as etapas de produção eficientes e consistentes. 

 

O ciclo inclui quatro operações principais:

 

  • Planejar 
  • Fazer
  • Checar
  • Agir

 

Planejar significa definir metas e métodos organizacional para que você possa alcançá-los. O que precisa ser feito é implementar as recomendações e preparar toda a empresa para iniciarem as operações conforme foi planejado para aquele ano.

Já a fiscalização (Checagem) consiste em supervisionar os trabalhos realizados na empresa, avaliando os respectivos resultados e indicadores. A ação consiste em tomar decisões com base em fiscalizações, avaliar as estratégias e implementar mudanças quando necessário para otimizar os processos.

 

Análise SWOT

 

Matriz FOFA como é conhecida em português, permite avaliar os cenários internos e externos da organização, orientando quais as vantagens e desvantagens que devem ser levados  em consideração na hora da estratégia. 

 

Os termos da sigla são:

 

  • Forças (strenghts)
  • Fraquezas (weaknesses)
  • Oportunidade (opportunities)
  • Ameaças (threats).

 

Forças são as vantagens e as desvantagens da empresa, já as fraquezas são as características que prejudicam a empresa. Oportunidade representa fatores externos que beneficiam a empresa e contribui para seu crescimento. E ameaças são impacto negativo decorrentes de fatores externos.

Eficiência no seu Planejamento Estratégico 

Depois de ler as dicas acima, você está pronto para elaborar o planejamento empresarial para 2021 e definir os próximos passos do seu negócio. Se sim, temos uma ótima dica para você. 

 

Especialista em estratégia objetiva e integrável, a GEPLANES ajuda a construir o futuro das empresas, utilizando soluções inovadoras para o Planejamento Estratégico de clientes, sejam gestores ou consultores parceiros, que precisam garantir a continuidade da estratégia. 

Usando como base metodologias e ferramentas globais como BSC ponderado e guia pelo PDCA, adaptáveis a pequenos, médios e grandes. Sendo uma  ferramenta personalizada, altamente customizável.  

Por isso, este mês, ao optar pela solução da W3ERP sua empresa ganhará uma consultoria completa sobre planejamento empresarial para 2021. Mostrando como sua empresa pode evoluir ainda mais com um planejamento eficiente e elaborado.