Como convencer o seu chefe a mudar de sistema de gestão ERP
Um sistema de gestão ERP, ao interligar todos os dados e processos de uma organização em um só lugar, torna a rotina mais organizada e os trabalhos muitos mais ágeis.
Porém, se o sistema não está funcionando corretamente, está travando os processos e atrasando os serviços, é sinal de que as funcionalidades do seu ERP não estão mais aptas para atender as demandas da sua empresa e, com isso, a melhor alternativa seja trocar de software.
A sua empresa está passando por essa situação? Você é do setor operacional e não sabe como convencer a gestão da sua empresa que o sistema ERP precisa ser trocado?
Veja o que você deve fazer para mostrar para a direção da sua empresa que está na hora de investir em um software mais completo e customizável, como o W3ERP, para atender com eficiência todas as demandas do seu negócio.
Mostre os resultados
Grande parte das empresas trabalha com metas. No final de cada mês é preciso entregar os resultados para avaliar como anda o negócio.
Se a parte operacional não está entregando os resultados conforme o esperado, consequentemente os resultados totais não serão os almejados pela diretoria.
Apesar da gerência está consciente de todos os ganhos e faturamento, somente as equipes do operacional sabem o que realmente não está funcionando na hora de entregar os seus serviços e o que poderia ser feito para melhorar a agilidade e efetividade das demandas.
Nesse caso, é interessante que os funcionários mostrem os resultados dos serviços com o ERP atual e façam uma comparação do que a empresa espera e o que ela pode conquistar com a aquisição de um sistema mais moderno.
Com todos os dados comparativos sobre o cenário atual da empresa em mãos, as chances de sua liderança reconhecer a necessidade de trocar o ERP são maiores e isso também irá ajudar a ter uma visão mais abrangente de como ela espera estar no futuro.
Busque apoio de outros profissionais
Se apenas um profissional não está satisfeito com o funcionamento do sistema, pode ser que a diretoria não veja isso como um problema. Porém, se uma grande parte das equipes não está satisfeita e isso está impactando negativamente no trabalho, a gestão irá olhar a situação com outros olhos.
Visto isso, busque apoio de outros profissionais que operem o sistema e também não estão satisfeitos com a execução para usar como argumento na hora de falar sobre a troca do software e como essa substituição irá impactar positivamente no trabalho de todos os colaboradores.
Mostre as possibilidades
Muitos executivos ao tomar uma decisão tão importante, como a troca de um ERP, primeiro buscam por possibilidades, como, por exemplo, se não é mais viável realizar uma atualização em vez de uma troca.
Aponte todas as vantagens e desvantagens que podem aparecer caso seja feita uma atualização do novo ERP, e quais benefícios a empresa terá ao optar por um sistema novo, mais completo e customizável.
Uma opção é conversar com possíveis fornecedores e mostrar para a diretoria todas as opções disponíveis, assim como também valores, tempo de implantação e outros fatores necessários para fazer a troca.
Além disso, existem empresas que fazem uma apresentação gratuita de seus sistemas, mostrando de forma clara todas as funcionalidades e vantagens que o software oferece. Requisite uma apresentação e veja o que as empresas têm a oferecer com essa nova aquisição.
Uma ótima forma de mostrar aos gestores as novas possibilidades, é apresentar-lhes cases de sucesso de outras empresas que, ao optar pela implantação de um ERP mais completo, obtiveram aumento da eficiência empresarial e resultados expressivos em seus negócios.
Visto isso, com todos esses argumentos, as chances de convencer a direção que sua empresa precisa de um ERP novo são muito maiores.
Se você gostou das dicas e quer saber mais informações sobre as vantagens de ter um sistema completo, customizável e com custo benefício, como o W3ERP, entre em contato e agende uma demonstração gratuita.
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