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Diferente de sistemas de gestão armazenados em computadores locais, um web ERP é totalmente flexível e atualizado. O sistema 100% online pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer hora do dia, bastando apenas algum dispositivo móvel, como smartphones e tablets, com acesso à internet. Com isso, a solução web descarta a necessidade de investimentos em instalações robustas e ultrapassadas.

O software se adapta às necessidades específicas dos negócios e, atualmente, é acessível até para os pequenos empreendimentos. Continue a leitura e veja a seguir, como esta solução pode auxiliar sua gestão na redução de custos:

Centralizando as informações

Muitas empresas, ainda precisam dedicar o tempo de suas rotinas à diferentes controles que funcionam simultaneamente. Com um web ERP, ao invés de manter o funcionamento de vários softwares individuais, você centraliza todos os dados e informações em uma única plataforma, garantindo segurança e integração das informações para diferentes equipes.

Com isso, qualquer colaborador envolvido na rotina de trabalho, com permissão, pode acessar informações precisas a qualquer momento, ganhando tempo e precisão em todos os processos da empresa.

Automatizando as tarefas

A rotina de trabalho de uma empresa é repleta de operações que se repetem todos os dias. Mesmo as atividades essenciais, muitas vezes acontecem com pouca produtividade, gastando todo o tempo que poderia ser investido em novas estratégias.

Como evitar o retrabalho e otimizar a performance dos diferentes setores da empresa?

A solução mais utilizada entre os gestores que desejam alcançar um alto nível de competitividade e relevância no mercado é o web ERP. Automatizando as tarefas rotineiras, o sistema permite que o time se dedique a atividades de maior valor agregado, sem perder tempo em atividades que podem ser feitas de maneira espontânea.

Monitoramento eficiente de prazos

O cumprimento dos prazos merece muita atenção, até porque a satisfação do cliente é o que facilita a fidelização do mesmo e aumenta a quantidade de vendas, resultando em resultados financeiros. Com isso, é super importante acompanhar e assegurar que as entregas sejam feitas dentro dos prazos.

Como fazer? O web ERP oferece maior controle neste processo. A tecnologia permite, por exemplo, que os vendedores consultem a disponibilidade de estoque e prevejam o roteiro de entrega de produtos.

Com o uso do software, sua empresa garante uma operação mais transparente, ágil e eficiente. Minimizando a incidência de erros, atrasos e perda de tempo, a solução web contribui diretamente na redução de custos.

Melhor controle do estoque

Para quem busca melhorar a eficiência da gestão do estoque, o web ERP aparece como uma das principais soluções. Esse tipo de software permite acompanhar todo o fluxo de entrada e saída de produtos em tempo real, ajudando no inventário e no monitoramento dos itens oferecidos pelo seu negócio.

Otimizando o seu controle, você poderá efetuar compras de forma precisa, sem cometer excesso (gerando desperdícios) ou passar por escassez, comprometendo os resultados da empresa.

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Otimiza o processo de análise e a elaboração de relatórios

Soluções web ERP viabilizam uma análise avançada de todo o negócio, gerando relatórios mais completos, visuais e intuitivos. O sistema facilita a tomada de decisão do gestor, disponibilizando dados de forma segura, e em tempo real. O que colabora para evitar possíveis erros.

O custo benefício do software é muito favorável aos empreendedores, visto que os benefícios adquiridos irão acelerar o crescimento do seu negócio.

Uma das referências no mercado, a solução web W3ERP, é o melhor negócio para as empresas que desejam reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir segurança.

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Embora seja de grande importância, muitas empresas ainda são negligentes no detalhamento do fluxo de caixa, sobretudo quando esse processo ainda é realizado em blocos de papéis, onde as informações podem ser facilmente perdidas ou modificadas. Com isso, as organizações vêm adotando software de gestão para gerenciar todo sistema de finanças da empresa.

Continue a leitura e descubra qual o melhor sistema para o controle de custos e despesas!

Como administrar custos e despesas?

Ter um empreendimento sólido está diretamente ligado a forma com que é feita não só a gestão de negócios, mas também a gestão de custos e despesas, por isso, ter esses números em mão de forma organizada é fundamental para que os gestores possam tomar decisões importantes para o equilíbrio financeiro de empresa. 

Custos 

É importante entendermos que os custos estão relacionadas diretamente às saídas de caixa da empresa, ou seja, produtos e serviços produzidos. Por isso, fazer uma boa administração vai muito além de aumentar receita, é preciso saber reduzir custos e com isso ampliar os ganhos.

O primeiro passo para fazer uma gestão de custo é identificar para onde vai todos o dinheiro que entra em seu negócio, isso ajudará definir quais são essenciais e quais poderiam ser evitados, avaliando uma a uma, como, por exemplo mão de obra qualificada, energia consumida e matéria-prima. 

Esses processos embora sejam feitas em planilhas manuais, já existem softwares de gestão aprimorados que conseguem se comunicar com todos os setores da empresa tornando a gestão de custos mais eficiente, prática e segura. 

Entre os objetivos de se fazer a administração de custos estão:

• Fornecer informações sobre o rendimento e o desempenho de diversas atividades da empresa;
• Auxiliar no controle, planejamento e desenvolvimento das operações;
• Fornecer informações que possam subsidiar a tomada de decisões.

Despesas 

Diferente dos custos, as despesas são todos os gastos referente à manutenção da empresa, garantindo que o negócio funcione independentemente se as vendas serão realizadas ou não. Por isso, é necessário que os gestores fiquem atentos a todas as entradas e saídas de valores, com esses dados será possível identificar desperdícios de recursos e como evitá-lo.

Para te ajudar a administrar as despesas da sua empresa, separamos importantes informações que seu gestor precisa ter para evitar desperdícios de tempo, dinheiro ou recurso! Confira!

Faça o planejamento dos pagamentos: sejam mensais ou eventuais é preciso que a empresa já tenham em seu planejamento os valores e as datas de cada despesas, evitando pagar multas ou ter a suspensão de um serviço por falta de pagamento.

Atente-se às despesas desnecessárias: podemos não perceber, mas as despesas acabam ficando camufladas nas contas da empresa, seja tarifas bancárias ou assinaturas de serviços, muitas taxas acabam passando despercebido trazendo prejuízo desnecessário a organização. 

Faça uma avaliação mensal: não é preciso esperar a empresa entrar em colapso para tomar uma atitude não é mesmo, por isso, fazer uma avaliação mensal é extremamente importante para garantir que as finanças da empresa esteja em dia. 

Utilize um software de gestão financeira

Já se foi o tempo em que fazer o controle orçamentário das empresas era sinônimo de muito trabalho e acúmulo de papéis. Para tornar esse processo ágil e seguro sistemas de gestão em nuvem como o da W3ERP vem realizando o controle de toda parte financeira da empresa, como emissão de notas fiscais, ordens de serviços, gestão de tarefas, entre outras possibilidades.  

Obter informações e analisar os cenários ficaram mais prático, fácil e eficiente. Com a W3ERP você pode fazer esses e outros controles de qualquer lugar que você estiver, basta ter acesso a um smartphone com internet e todos os sistemas da sua empresa estará em suas mãos. 

Se interessou por nosso software e quer saber mais como implementar em sua empresa? Entre em contato conosco e fale com nossos profissionais!

 Dica Bônus

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