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Por sua vez, as despesas são recursos utilizados para assegurar o funcionamento da empresa, como escritório, comissões e marketing. Esses são gastos que, ao contrário do custo, não possuem ligação direta com a atividade-fim.

Deste modo, os valores gastos para manter a empresa são classificados como “despesas”, já os valores gastos com aquisição de produtos e mão de obra são consideradas “custos”.

Definir custos e despesas é essencial quando nos referimos a gestão financeira de qualquer negócio. Mas, apesar da similaridade e da importância, os termos possuem significados diferentes e fazem toda diferença em precificar produtos e reduzir gastos.

Qual a diferença entre custos e despesas?

A melhor forma para diferenciar custos e despesas é ter em mente que os custos estão relacionados aos produtos ou serviços e as despesas são de carácter geral, não estando ligadas ao processo de produção ou venda. 

Além disso, vale destacar que existem outras classificações de custos e despesas. Continue a leitura e entenda melhor:

Custos diretos

Os custos diretos são aqueles ligados ao produto ou serviço prestado pela empresa, ou seja, a confecção de embalagens, mão de obra ou serviços realizados.

 Dessa forma, pode-se relacionar os custos indiretos com as áreas que exigem serviços que, de certa forma, não fazem parte da linha produtiva ou direta da empresa. A manutenção de elevadores, por exemplo, é uma atividade realizada quando há necessidade ou periodicidade.

Custos indiretos

Os custos indiretos não estão ligados diretamente às atividades prestadas pela empresa. Entra em custos indiretos, limpeza, segurança, manutenção, seguro, entre outros.

Despesas fixas

São despesas cujos valores gastos pela empresa não variam muito, como aluguel de equipamentos e espaços, materiais de escritório e materiais de limpeza, por exemplo.

Despesas variáveis

São valores que podem variar de acordo com o que é produzido pela empresa, como comissão de vendedores que podem variar de acordo com a quantidade de mercadorias comercializadas.

Quais as novas resoluções do W3ERP para estes processos

Ter uma gestão eficiente contribuirá para o melhor controle das finanças de sua empresa. Assim, nada melhor que novas resoluções que possam realizar levantamento de formas automatizadas, não é mesmo?

A W3ERP, referência no mercado de web ERP’s no Brasil, conta com novas resoluções nesses processos e continua sendo um modelo de inovação. Um exemplo é a reestruturação da tela para quem trabalha com itens de grade e novos totalizadores, incluindo a quantidade de itens selecionados e a metragem. 

Além disso, foi incluído no APP do sistema, a possibilidade de trabalhar com tabelas de preços com descontos, evolução da integração do PDV da econnect e a variável de FCP na fórmula de custos. 

Para a evolução do controle orçamentário, foi incluída a funcionalidade de replanejar, onde será permitido repassar orçamentos aprovados anteriormente sem perder o original. 

A outra novidade fica  para as reformadoras de pneus,  que terão a possibilidade de fazer a expedição do pneu e o recurso a disposição para fazer a conferência, garantindo que a quantidade de pneus seja a mesma a ser entregue.  Assim como, emitir fichas ou etiquetas do pedido de venda sem precisar sair da tela de compra e de coleta.

Agora que você já sabe a diferença de custos e despesas e conhece nossas novas funcionalidades, não perca tempo!Clique aqui e conheça soluções específicas para sua empresa.

Embora seja de grande importância, muitas empresas ainda são negligentes no detalhamento do fluxo de caixa, sobretudo quando esse processo ainda é realizado em blocos de papéis, onde as informações podem ser facilmente perdidas ou modificadas. Com isso, as organizações vêm adotando software de gestão para gerenciar todo sistema de finanças da empresa.

Continue a leitura e descubra qual o melhor sistema para o controle de custos e despesas!

Como administrar custos e despesas?

Ter um empreendimento sólido está diretamente ligado a forma com que é feita não só a gestão de negócios, mas também a gestão de custos e despesas, por isso, ter esses números em mão de forma organizada é fundamental para que os gestores possam tomar decisões importantes para o equilíbrio financeiro de empresa. 

Custos 

É importante entendermos que os custos estão relacionadas diretamente às saídas de caixa da empresa, ou seja, produtos e serviços produzidos. Por isso, fazer uma boa administração vai muito além de aumentar receita, é preciso saber reduzir custos e com isso ampliar os ganhos.

O primeiro passo para fazer uma gestão de custo é identificar para onde vai todos o dinheiro que entra em seu negócio, isso ajudará definir quais são essenciais e quais poderiam ser evitados, avaliando uma a uma, como, por exemplo mão de obra qualificada, energia consumida e matéria-prima. 

Esses processos embora sejam feitas em planilhas manuais, já existem softwares de gestão aprimorados que conseguem se comunicar com todos os setores da empresa tornando a gestão de custos mais eficiente, prática e segura. 

Entre os objetivos de se fazer a administração de custos estão:

• Fornecer informações sobre o rendimento e o desempenho de diversas atividades da empresa;
• Auxiliar no controle, planejamento e desenvolvimento das operações;
• Fornecer informações que possam subsidiar a tomada de decisões.

Despesas 

Diferente dos custos, as despesas são todos os gastos referente à manutenção da empresa, garantindo que o negócio funcione independentemente se as vendas serão realizadas ou não. Por isso, é necessário que os gestores fiquem atentos a todas as entradas e saídas de valores, com esses dados será possível identificar desperdícios de recursos e como evitá-lo.

Para te ajudar a administrar as despesas da sua empresa, separamos importantes informações que seu gestor precisa ter para evitar desperdícios de tempo, dinheiro ou recurso! Confira!

Faça o planejamento dos pagamentos: sejam mensais ou eventuais é preciso que a empresa já tenham em seu planejamento os valores e as datas de cada despesas, evitando pagar multas ou ter a suspensão de um serviço por falta de pagamento.

Atente-se às despesas desnecessárias: podemos não perceber, mas as despesas acabam ficando camufladas nas contas da empresa, seja tarifas bancárias ou assinaturas de serviços, muitas taxas acabam passando despercebido trazendo prejuízo desnecessário a organização. 

Faça uma avaliação mensal: não é preciso esperar a empresa entrar em colapso para tomar uma atitude não é mesmo, por isso, fazer uma avaliação mensal é extremamente importante para garantir que as finanças da empresa esteja em dia. 

Utilize um software de gestão financeira

Já se foi o tempo em que fazer o controle orçamentário das empresas era sinônimo de muito trabalho e acúmulo de papéis. Para tornar esse processo ágil e seguro sistemas de gestão em nuvem como o da W3ERP vem realizando o controle de toda parte financeira da empresa, como emissão de notas fiscais, ordens de serviços, gestão de tarefas, entre outras possibilidades.  

Obter informações e analisar os cenários ficaram mais prático, fácil e eficiente. Com a W3ERP você pode fazer esses e outros controles de qualquer lugar que você estiver, basta ter acesso a um smartphone com internet e todos os sistemas da sua empresa estará em suas mãos. 

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