Mas além disso, essa ferramenta oferece inúmeras outras vantagens. E que quando atreladas às estratégias corporativas, contribuem para alavancar os resultados.

Os impactos externos são minimizados e a integridades dos dados são mantidas. Aliás, quando pensamos a longo prazo, a adoção dessa solução não apenas favorece o cenário atual, mas também agiliza o processo de transformação digital que as empresas estão sujeitas a passar. Claro, caso queiram continuar ativas e competitivas no mercado.

Assim, preparamos esse conteúdo para mostrar as vantagens do armazenamento em nuvem. Bem como ele pode contribuir para o sucesso de um negócio. Continue a leitura e veja como aplicar em sua empresa!

Vantagens do armazenamento em nuvem

Antes da apresentação das vantagens dessa solução, é importante defini-la. Em resumo, o armazenamento em nuvem refere-se à uma tecnologia que possibilita o armazenamento de informações e dados através de um servidor online. E que ainda, permite o acesso à arquivos de maneira remota. Independente da hora e lugar.

Imagine o que essa ferramenta faz quando pensamos no regime de home office? Pois bem, veja abaixo algumas das suas vantagens.

Espaço

No geral, os arquivos de uma empresa costumam estar armazenados em um computador ou HDs. E acredite até em pen drives. Quando a empresa fica receosa por guardar suas informações assim, em aparelhos físicos, fazem cópias em outros dispositivos. Logo, isso exige maior investimento e custo. Pois, pense no valor de compra desses equipamentos e depreciação deles.

Entretanto, quando o gestor decide por usar a nuvem, isso tudo muda. Pois, não será necessário salvar os documentos diretamente nos computadores da empresa.

E sim, em um servidor de arquivos online. E qual a vantagem? Contará com a centralização de todas as informações e dados em um só lugar. O que agiliza a rotina corporativa e torna o trabalho remoto uma realidade mais acessível.

Multiplataformas

Outra vantagem é conseguir, independente dos sistemas operacionais usados na empresa, utilizar o armazenamento em nuvem. Ou seja, não importa quais os sistemas utilizados nos diversos computadores. O armazenamento em nuvem será compatível.

Sem contar que não precisa realizar o acesso apenas através do desktop. Outros dispositivos também podem ser autorizados a acessar as informações que estiverem na nuvem.

Segurança

A tecnologia do armazenamento em nuvem tem por objetivo assegurar a integridade das informações e dados compartilhados por ele. Fora isso, há o uso de criptografia de dados e política rigorosa de segurança e proteção de informações.

Dessa forma, somente pessoas autorizadas conseguem ter acesso aos documentos ali guardados.  Além disso, as soluções que usam a nuvem estão em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD. O que contribui para que seus clientes também estejam de acordo com a lei.

Custo-benefício

Um dos pontos mais relevantes quando o assunto é o armazenamento na nuvem, é a redução de custos. Isto é, quando uma empresa investe em ferramentas em nuvem, ela gasta bem menos.

Isso acontece quando comparamos às empresas que investem em infraestrutura própria, softwares e servidores físicos.

Tais ferramentas físicas sofrem depreciação. Ou seja, estregam, precisam de que a empresa pague licenças para utilização e são extremamente perigosas.

O risco de perder dados armazenados em dispositivos físicos é alto. Uma vez que podem ser perdidos, o dispositivo queimar, quebrar, parar de funcionar e sofrer interrupções.

Sendo assim, quando opta pela nuvem, paga-se apenas pelo que utilizar. Sem necessidade de máquinas ou softwares. Conforme a empresa cresce e precisa de mais espaço para armazenar seus arquivos, basta optar por um upgrade de espaço em disco. Com apenas cliques de mouse ela consegue dobrar, triplicar o espaço utilizado.

Envio e compartilhamento

Imagine uma empresa que precisou adotar o regime de home office. Se ela não utiliza a nuvem na sua rotina corporativa, provavelmente os documentos estarão armazenados em computadores ou servidores físicos na sede da empresa.

Assim, com cada membro da equipe trabalhando da sua própria casa, caso precisem acessar os arquivos para continuar trabalhando, será necessário salvá-los em pen drives para conseguir acesso. E se precisar compartilhar tais informações com os colegas, terão que enviar por e-mail.

Com o armazenamento em nuvem, nada disso será necessário. Nem pen drives nem envio de informação picada por e-mail uns para os outros. Torna-se possível o compartilhamento em tempo real entre toda equipe.

Pois, desde que autorizados, poderão acessar as pastas da empresa da comodidade de seus lares. Editar os documentos originais, sem ter que salvar a última versão no pen drive ou enviar por e-mail. Assim, manter a veracidade das informações e fazer trabalhos colaborativos.

Qual solução de armazenamento em nuvem utilizar?

Como falamos acima, a nuvem possibilita que empresa continue ativa de qualquer lugar que esteja. O que é um grande benefício corporativo. Assim, a Brasil Cloud oferece inúmeros serviços que utilizam a nuvem. Tais como file server cloud (arquivo em nuvem), backup em nuvem, servidor online, dentre outros.

Essas soluções garantem uma gestão eficiente, além de tornar os processos da empresa mais rápidos e permitir estar online o tempo todo, de qualquer lugar.

Artigo produzido por Maria Alice Ferreira – Criadora de Conteúdo no grupo Brasil Cloud.