A equipe que faz parte do Marketing e Venda de uma empresa pode enfrentar alguns desafios quando trabalham de maneira remota, além dos problemas que podem ser encontrados, o líder também pode ter dificuldades para gerenciar a equipe. 

 

Através da gestão à distância é possível estabelecer o foco e o comprometimento que o time deve possuir para trabalhar a distância. E existem diversas maneiras, as quais podem ser implementadas em seu negócio, que fazem total diferença. Uma empresa que seja do ramo de loja de brinquedos pode simplesmente ter uma equipe qualificada espalhada pelo país sem precisar ter uma sede fixa. É possível gerir empresas hoje em dia de forma muito dinamica e completamente a distância.

Quais são as vantagens da gestão à distância?

Muitas pessoas têm dificuldades de compreender como de fato o trabalho em home office funciona, além de todos os benefícios que esse modelo oferece aos colaboradores e para a empresa. 

 

Dessa forma, antes de compreender como seguir as dicas da gestão à distância, também é fundamental saber como o trabalho em home office funciona.

 

Com a gestão à distância, as empresas fazem um melhor gerenciamento, independentemente do tamanho, seja ela de pequeno ou grande porte. 

 

Através da implementação dessa estratégia, as organizações conseguem expandir os seus negócios, estabelecendo um padrão de controle e execução nas principais filiais ao redor do mundo. 

 

Graças ao acesso a tecnologia, todas as empresas, sejam elas pequenas ou de grandes portes, passaram a adotar esse tipo de filosofia, garantindo que a marca da empresa seja de qualidade. 

 

Existem vários benefícios que uma empresa e os colaboradores têm ao realizar a gestão à distância, desde custos mais reduzidos até uma produção e flexibilidade maior. 

Quais práticas são essenciais para garantir uma gestão a distância de qualidade na empresa?

Todas as empresas devem implementar essa estratégia em sua organização para garantir que o sucesso e a estabilidade do negócio sejam alcançados. 

 

Mas para que a estratégia funcione como os empreendedores esperam, é necessário que o gestor siga alguns pontos importantes para estabelecer a gestão à distância em suas empresas. 

 

Algumas das principais práticas para seguir e garantir que essa estratégia seja eficiente são as seguintes: 

1. Defina quais são os seus objetivos e o procedimento necessário

Todo o sucesso que faz parte da gerência de uma equipe, seja ela feita à distância ou presencialmente, deve passar pelos processos corretos e os objetivos da empresa. 

 

E esse fator é muito simples de ser compreendido: manter todos da equipe cientes sobre as atividades e as metas para manter a organização em total controle.

 

A clareza sobre esses fatores também é fundamental, já que todos os colaboradores da equipe compreendem quais são suas prioridades. Isso faz com que todo o trabalho, que diz respeito a análise, seja totalmente monitorado pelo gestor. 

2. Crie planos para possíveis problemas

Todo o planejamento é responsável por uma gestão de sucesso. Mas como a gestão à distância diz respeito a algo que não é convencional, é fundamental que seja elaborado um planejamento para que os possíveis problemas sejam resolvidos. 

 

Um dos fatores para levar em consideração é que o gestor nem sempre estará presente no momento em que problemas pontuais aparecerem. E, quando esses problemas ocorrem, é muito comum que a equipe pare com suas atividades. 

 

Quando a equipe já está previamente preparada, a produtividade contínua também é garantida. 

 

Isso porque todas as atitudes que devem ser seguidas serão tomadas nas situações em que problemas aparecerem. 

 

Os colaboradores também possuem muito mais confiança, pois eles conseguiram tomar uma atitude sem a presença dos gerentes. 

3. Estabeleça uma meta diária

Assim que for estabelecida uma rotina de trabalhos para o dia a dia dos colaboradores, esse cronograma deverá ser seguido e mantido para que as atividades sejam entregues, com qualidade, dentro do prazo estabelecido.

 

Por conta do excesso de flexibilidade, alguns imprevistos podem causar o atraso e a baixa produtividade dos colaboradores que trabalham de maneira remota. 

Uma clínica odontológica que não estabelece a meta de procedimentos como o aparelho invisível que serão realizados naquele dia, possui grandes chances de bagunçar toda a rotina dos colaboradores. 

Sendo assim, estabeleça quais são os horários para o início e o fim de suas atividades do trabalho, como o horário para almoçar e tomar o seu café. Isso faz com que os colaboradores, que trabalham à distância, compreendam e tenham definido quais são os horários para realizar suas atividades diariamente. 

 

4. Bem-estar dos colaboradores

Criar conexões entre a equipe é essencial! Fortalecer os laços entre colaboradores e líderes ajuda na boa comunicação e também nas entregas das tarefas. 

 

Muitos dos funcionários das empresas necessitam de mais atenção, pois têm dificuldades em trabalhar sozinhos e gostam do convívio social. E, quando a pauta de trabalho a distância entra em discussão com o bem-estar dos colaboradores, é essencial estabelecer estratégias para que isso seja garantido. 

 

Dessa maneira, os líderes devem acompanhar periodicamente a saúde mental, física e emocional de todos os seus colaboradores, principalmente aqueles que trabalham de maneira remota.